Ako imate posla s datotekama koje sadrže informacije koje trebate držati u tajnosti od neovlaštenih osoba, možete ih šifrirati da biste ih zaštitili. Prednost šifriranja datoteke je u tome što je samo osoba koja zna lozinku može moći otvoriti. Međutim, postoje neki nedostaci šifriranja datoteka koji zaslužuju vašu pažnju.
Zaboravljanje lozinki
Za šifriranje je potrebna lozinka za šifriranje i dešifriranje datoteke. Ljudi koji koriste uobičajene riječi poput "ljubav" ili ime supružnika za lozinku na svom bankomatu ili za prijavu na račun e-pošte mogu to učiniti jer se boje da će zaboraviti lozinku. Nedostatak šifriranja datoteka je ako zaboravite lozinku koju ste koristili, možda nikada nećete moći oporaviti podatke. Ako koristite lozinku koju je lako pogoditi, vaši su šifrirani podaci manje sigurni.
Iznošenje sumnji
Ako upotrebljavate šifriranje za zaštitu podataka na računalu na poslu ili kod kuće, to može izazvati sumnje. Vaš se šef možda pita zašto ne držite neke datoteke nedostupnima. Mogu li biti najnovija verzija vašeg životopisa ili tajne tvrtke koje pokušavate ukloniti iz zgrade? Kod kuće, značajan drugi možda želi znati koje užasne tajne čuvate zbog kojih morate šifrirati datoteke na računalu.
Razvijanje lažnog osjećaja sigurnosti
Današnju shemu šifriranja ljudima će možda biti teško provaliti, ali napredak u računalnoj tehnologiji i razvoju softvera na kraju bi mogao učiniti dječju igru otključavanjem vaših šifriranih datoteka u budućnosti. Nedostatak šifriranih datoteka je taj što bi se oslanjanje na njih radi čuvanja stvari moglo uljuljkati u lažni osjećaj sigurnosti. Odlučna osoba može nadoknaditi ogromne računalne resurse kako bi dešifrirala vaše tajne datoteke.
Zahtijeva suradnju
Korištenje šifriranih datoteka koje su dizajnirane za otvaranje i dijeljenje dvoje ili više ljudi može biti nepovoljno kada jednom ili više sudionika smatra teretom upotrebu šifriranja. Na primjer, ako vi i udaljeni kolega surađujete na projektu koji trebate čuvati u tajnosti, možda ćete šifrirati datoteke svaki put kad ih pošaljete, ali vaš kolega može pomisliti da je dosadno odvojiti vrijeme za šifriranje i dešifriranje datoteka. Morat ćete navesti politike tvrtke o tajnosti ili se pozivati na njegov osjećaj suradnje.
