Većina programa za baze podataka, obradu teksta i proračunske tablice pruža mogućnost spremanja dokumenta u drugom formatu radi kompatibilnosti između platformi i aplikacija. CSV ili format razdvojen zarezom sadrži niz podatkovnih polja u navodnicima odvojenim zarezima. Podaci, posebno brojevi koji sadrže vodeće nule, poput onih za poštanske brojeve, gube izvorno oblikovanje polja kada se pretvore u ovaj format datoteke. Pretvorite sva polja koja sadrže brojeve u tekstualni format prije pretvorbe u CSV datoteku kako biste osigurali da Mac programi (kao što su iWork Numbers) uvezu ispravan slijed.
Otvorite dokument koji sadrži podatke i odaberite kategorije koje sadrže numeričke vrijednosti. Na primjer, otvorite Excel proračunsku tablicu i pronađite stupce koji sadrže brojeve, poput poštanskih brojeva.
Oblikujte ove zapise kao unose teksta, umjesto kao brojeve. Na primjer, odaberite stupac u proračunskoj tablici Excel za poštanske brojeve i odaberite format "Tekst" za podatke. Brojevi u tim ćelijama pomaknut će se s desnog na lijevo.
Spremite dokument u obliku datoteke "Razgraničeno zarezom (.csv)" putem funkcije "Spremi kao".
Pokrenite ciljanu Mac aplikaciju i odaberite "Open" na gornjoj traci izbornika.
Odaberite željenu .csv datoteku i kliknite gumb "Otvori".
Slijedite čarobnjaka za uvoz za program kako bi odgovarao formatima polja za .CSV datoteku, ako je primjenjivo. Dok prolazite kroz čarobnjak za uvoz, potvrdite da su numeričke vrijednosti sačuvane (posebno one s vodećim nulama).