U ovom ćete vodiču pronaći korake za dodavanje ili umetanje potvrdnog okvira u Excelu kako biste stvorili interaktivni popis za provjeru, izvješće o inspekciji ili popis obveza.
Umetnite potvrdni okvir u Excelu
Kao što ste vjerojatno već vidjeli na mrežnim obrascima, potvrdni okvir također poznat kao "Kutija" mali je kvadratni okvir koji vam omogućuje da odaberete ili poništite odabir klikom na nju.
Klikom na potvrdni okvir umetne se ikona kvačice u potvrdni okvir, što znači da je odabrana opcija.
U slučaju da greškom kliknete na potvrdni okvir, ponovo kliknite na isti potvrdni okvir i time ćete poništiti odabir opcije i kvačica će biti uklonjena s potvrdnog okvira.
Kako umetnuti potvrdni okvir u Excel
Iako je umetanje potvrdnog okvira u Excel jednostavno, mnogi korisnici teško pokušavaju pronaći pravu karticu ili opciju za umetanje potvrdnog okvira u Excel.
To se događa jer opcija Umetanje potvrdnog okvira, Radio okvira i ostalih interaktivnih alata nalazi se na kartici Developer, koja u Excelu nije omogućena prema zadanim postavkama.
Stoga bi prvi korak bio dodavanje kartice Developer u vrpčni izbornik u Excelu.
1. Dodajte karticu programera u izbornik vrpce u Excelu
Najbrži način dodavanja kartice Programer za vrpcu u izborniku programa Excel jest desnim klikom na prazan prostor u izborniku vrpce i klikom na opciju Prilagodi vrpcu….
Na sljedećem zaslonu potvrdite mali okvir pored Developer i kliknite na OK.
Ako to ne uspije, možete isprobati bilo koji od sljedećih metoda koji je primjenjiv za verziju Microsoft Excel-a koju koristite na računalu.
- Excel 2010 i noviji: Kliknite na Datoteka> Opcije> Prilagodi vrpcu> provjerite opciju za programere i kliknite na U redu.
- Excel 2007 i starije: kliknite gumb Microsoft Office> Opcije programa Excel> Popularno> Prikaži karticu za programere na vrpci.
- Excel na Macu : Kliknite Prilagodi traku s alatima strelicu prema dolje i odaberite Više naredbi. Na zaslonu Više naredbi kliknite karticu vrpce i provjerite mogućnost razvojnog programera.
2. Dodajte potvrdni okvir Stanicama u Excelu
Nakon što se na izborniku vrpce omogući kartica Razvojni programer, spremni ste umetnuti potvrdne okvire u bilo koju ćeliju u svojoj Excelovoj radnoj knjizi.
Prije dodavanja potvrdnog okvira, obavezno pripremite i dovršite popis stavki na vašem popisu. Nakon što je popis za provjeru spreman, možete slijediti korake za Umetanje potvrdnog okvira u Excelu.
1. Da biste umetnuli potvrdni okvir u Excel, kliknite karticu Developer i odaberite opciju Check Box.
2. Zatim kliknite u ćeliju u koju želite umetnuti potvrdni okvir. Ako je potrebno, možete povući potvrdni okvir pomoću željenog četverokrakog strelice (vidi sliku dolje).
3. Nakon što se potvrdni okvir pravilno postavi u svoju ćeliju, desnom tipkom miša kliknite na potvrdni okvir> kliknite na Uređivanje teksta i upišite Naslov za potvrdni okvir.
3. Kopirajte potvrdni okvir u druge ćelije
Nakon umetanja potvrdnog okvira u prvu ćeliju, možete kopirati i zalijepiti isti potvrdni okvir u sve potrebne ćelije.
1. Desnom tipkom miša kliknite potvrdni okvir> u kontekstualnom izborniku odaberite Kopiraj.
2. Odaberite ćelije u koje želite umetnuti potvrdni okvir, desnom tipkom miša kliknite odabrane ćelije i odaberite opciju Zalijepi u kontekstualnom izborniku koji se pojavi.
Na ovaj način isti će potvrdni okvir zajedno s njegovim nazivom biti zalijepljen u odabrane ćelije i ne morate proći kroz korake za umetanje potvrdnog okvira.
4. Povežite potvrdni okvir na Cell u Excelu
Iako su potvrdni okviri umetnuti i možete ih provjeriti i poništiti, nećete moći brojati odgovore niti koristiti potvrdne okvire u Excelovoj formuli.
Da biste mogli brojati ili koristiti potvrdne odgovore u Excelovoj formuli, morate povezati potvrdne okvire na vlastite pojedinačne ćelije.
1. Desnom tipkom miša kliknite prvi potvrdni okvir i kliknite Upravljanje formatom.
2. Na zaslonu Control Format (Kontrola formatiranja) pritisnite karticu Control (Kontrolna tabla)> Cell Link (Okvir mobilne veze)>, a zatim pritisnite Cell (Cell) na koju želite povezati potvrdni okvir i kliknite OK (U redu).
3. Ponovite gornje korake za sve preostale potvrdne okvire. Nažalost, ovo ćete morati napraviti jedan po jedan.
4. Nakon što povežete sve potvrdne okvire, kliknite na povezane potvrdne okvire i vidjet ćete „Točno“ koji se pojavljuje za potvrđene okvire i „Lažno“ za izbrisane potvrdne okvire.
5. Jednom kada se potvrdni okviri povežu sa ćelijama, moći ćete prebrojati odgovore i koristiti ih u bilo kojoj Excelovoj formuli.
Kao što možete vidjeti na gornjoj slici, pomoću funkcije COUNTIF izračunali smo broj prisutnih i odsutnih učenika.
