Nema razloga zašto biste propustili važan telefonski poziv dok ste izvan kuće. Nažalost, možda si nećete moći priuštiti osobnu tajnicu ili pomoćnika. Upravo iz tog razloga izumljene su telefonske sekretarice. Jednom kada se instalira, pozivatelji vam mogu ostaviti glasovne poruke koje možete reproducirati po vlastitoj želji. Na taj način, kad god se ne budete mogli javiti na telefon, nećete propustiti hitnu poruku prijatelja ili kolege.
Korak 1
Pronađite gumb koji kontrolira reprodukciju na vašoj telefonskoj sekretarici. To može biti jednostavno poput pritiska gumba "Reproduciraj". Ili ćete možda trebati birati kôd sa slušalice telefona.
Korak 2
Pomno slušajte snimljene poruke jednu po jednu. Olovkom i papirom zapišite imena onih s kojima biste se željeli dopisivati. Pozivatelji će često ostaviti telefonski broj ili druge podatke za kontakt. Kad budete spremni za uzvratiti pozive, možete se vratiti na svoj popis bilješki.
3. korak
Spremite ili izbrišite poruke nakon što ih preslušate. Vaša telefonska sekretarica možda ima kapacitet memorije za pohranu nekoliko snimljenih poruka, ali trebali biste se držati onih koje sadrže važne informacije. Ako u vašem kućanstvu ima nekoliko ljudi koji koriste istu telefonsku liniju, možete spremiti glasovne poruke koje su za ostale.
Provjerite poruke svoje telefonske sekretarice dok ste odsutni kod kuće tako što ćete postaviti daljinski pristup na samoj telefonskoj sekretarici. Morat ćete odabrati kod za udaljeni pristup koji je sličan lozinci. Kad vas nema, nazovite svoj telefonski broj i pričekajte da se javi telefonska sekretarica. Tijekom pozdravljanja pritisnite gumb "*", unesite kod za daljinski pristup i slijedite upute za preslušavanje vaših poruka.
