E-poruke obično ostaju u vašem programu e-pošte, ali povremeno ćete možda trebati kopiju e-pošte kao izvanmrežne sigurnosne kopije. Ispod ćete pronaći korake za spremanje e-pošte na računalo.
Spremite e-poštu na tvrdi disk računala
Općenito, većina nas vjeruje klijentu e-pošte (Gmail, Outlook) da bi e-pošte bile sigurne i ne nalaze zaista potrebu za sigurnosnom kopijom ili spremanjem poruka e-pošte na računalo.
Međutim, u određenim situacijama možda ćete pronaći potrebu za kopijom e-pošte na tvrdi disk vašeg računala.
Na primjer, možda želite preuzeti kopiju svih ili važnih poruka e-pošte na računalo prije zatvaranja računa e-pošte ili možda želite da određene poruke e-pošte budu dostupne izvan mreže.
Ako koristite račun e-pošte koji je povezan s tvrtkom ili radom, možda biste trebali imati sigurnosnu kopiju važnih poruka e-pošte na računalu.
1. Spremite Gmail na računalo
Slijedite dolje navedene korake za spremanje e-poruka s vašeg Gmail računa na računalo.
1. Prijavite se na svoj Gmail račun i otvorite e-poštu koju želite preuzeti.
2. Kliknite ikonu 3 točke koja se nalazi u gornjem desnom kutu (pored gumba za odgovor) i na padajućem izborniku odaberite opciju Preuzmi poruku.
3. Na sljedećem zaslonu odaberite mjesto za preuzetu datoteku i kliknite gumb Spremi.
Kao što možete vidjeti na gornjoj slici, e-pošta će biti spremljena na vaše računalo u .eml formatu i može se otvoriti u većini web preglednika i klijentima e-pošte.
Nažalost, u Gmailu doista nema načina ili nema mogućnosti za spremanje više poruka e-pošte na računalo.
2. Spremite Microsoft Outlook Email na računalo
Slijedite korake u nastavku da biste preuzeli i spremili Microsoft Outlook e-poštu na računalo.
1. Prijavite se na svoj Outlook račun i otvorite e-poštu koju želite spremiti na računalo.
2. Nakon što ste u e-pošti, kliknite karticu File i odaberite opciju Save As u izborniku File koji se pojavljuje.
3. U dijaloškom okviru Spremi kao odaberite lokaciju na koju želite spremiti e-poštu i kliknite gumb Spremi.
Vaša e-pošta bit će spremljena kao .msg (Outlook Message Format) datoteka, kakvu koristi Microsoft.
3. Spremite više Outlook e-poruka na računalo
Microsoft Outlook omogućuje vam da iz Outlooka povučete i ispustite e-poštu u mapu na Windows računalu.
Značajka povlačenja i ispuštanja može se koristiti i za odabir više poruka e-pošte u programu Outlook i njihovo stavljanje u mapu na računalu.
1. Prijavite se na Outlook račun e-pošte i odaberite adrese e-pošte koje želite spremiti na računalo.
2. Nakon odabira adrese e-pošte jednostavno povucite e-poštu na radnu površinu ili u bilo koju mapu na računalu.
4. Spremi Outlook Web Mail na računalo
Ako koristite Outlook Web App, ne postoji način za preuzimanje i spremanje poruka e-pošte na računalo.
Međutim, možete slijediti korake u nastavku da biste spremili sadržaj e-pošte na svoje računalo u PDF formatu.
1. Prijavite se na svoj račun e-pošte i otvorite adresu e-pošte koju želite spremiti na računalo.
2. Kliknite ikonu 3 točke koja se nalazi u gornjem desnom kutu i na padajućem izborniku odaberite opciju Ispis.
3. Na sljedećem zaslonu kliknite na ikonu Ispis.
4. U dijaloškom okviru Ispis odaberite opciju Spremi kao PDF i kliknite gumb Spremi.
5. Na sljedećem zaslonu odaberite lokaciju preuzete datoteke i kliknite gumb Spremi.
Preuzeta datoteka sadržavat će sav sadržaj poruke i ostale detalje e-pošte.