Stvaranje korisničkog priručnika može biti vježba pokušaja i pogrešaka u istraživanju, dokumentaciji i formatiranju, ali konačni proizvod čini napor vrijednim. Predlošci Microsoft Worda pružaju okvir koji vam omogućuje da se usredotočite na prezentaciju podataka o vašem proizvodu ili usluzi. Dok radite unutar jednog od Wordovih predložaka, imate slobodu prilagoditi dokument svojim potrebama.
Korak 1
U programu Word kliknite karticu "Datoteka" i odaberite "Novo". Dvaput kliknite mapu "Knjige" u prozoru "Dostupni predlošci". Dvaput kliknite mapu "Ostale knjige". Dvaput kliknite predložak "Stručni priručnik". Wordov predložak korisničkog priručnika samo je početna točka dok prilagodite priručnik svojim zahtjevima. Dokument se preuzima u novi Wordov prozor.
Korak 2
Prelistajte stranice predloška korisničkog priručnika da biste dobili ideju o tome što je uključeno, što treba promijeniti i što treba dodati. Na primjer, Word uključuje generičku naslovnu stranicu, sadržaj, zaglavlja, tekstualne blokove i rezervirana mjesta slike, zajedno sa savjetima o korisničkom ručnom postavljanju.
3. korak
Označite zaglavlje ili blok teksta. Prekucajte ga svojim ručnim podacima. Vjerojatno ćete kopirati postojeći tekst iz drugog dokumenta i zalijepiti ga izravno u okvire za tekst predloška. Zamijenite sav Wordov tekst rezerviranog mjesta svojim. Ispunite priručnik prema potrebi; možda ćete htjeti prvo dodati tekst, zatim zaglavlja i slike ili ćete možda htjeti raditi linearno od prve stranice do kraja.
4. korak
Desnom tipkom miša kliknite sliku ili sliku rezerviranog mjesta i kliknite tipku "Delete" da biste je uklonili. Da biste dodali slike, kliknite karticu "Umetni", a zatim gumb "Slika". Dođite do slike i dvaput je kliknite. Ovo je također idealan način za markiranje priručnika dodavanjem logotipa vaše tvrtke na naslovnicu i drugdje u dokumentu.
Korak 5
Kliknite karticu "Početna". Provjerite opcije u odjeljku Stilovi na vrpci. Oni određuju način na koji će se pojaviti odjeljci vašeg priručnika, poput teksta glavnog odlomka i naslova. Ako želite koristiti elemente koji nisu predložak, desnom tipkom miša kliknite jedan od stilova, poput "Naslov 1", i odaberite "Izmijeni". Preformatirajte zaglavlje i kliknite "U redu". Svi su stilovi naslova 1 promijenjeni, tako da ih ne morate prolaziti pojedinačno. Ovo je izvrstan način da osigurate da vaš priručnik odgovara internim zahtjevima vaše tvrtke.
Korak 6
Pomaknite se na prvu stranicu predloška, koja je naslovnica većine predložaka. Provjerite je li sav tekst rezerviranog mjesta zamijenjen informacijama o vašem proizvodu ili usluzi.
Korak 7
Sadržaj prikazuje zaglavlja generičkog predloška. Desnom tipkom miša kliknite sadržaj i odaberite "Ažuriraj polje". Kliknite radio gumb "Ažuriraj cijelu tablicu", a zatim "U redu". Ovo mijenja sadržaj kako bi odražavao vaša nova zaglavlja i brojeve stranica.
Kliknite karticu "Datoteka" i odaberite "Spremi kao". Unesite naziv datoteke korisničkog priručnika u polje "Naziv datoteke", odaberite mjesto za spremanje dokumenta na računalo i kliknite gumb "Spremi".
