Slanje Outlook e-pošte formatirane kao memorandum primatelja ima vizualni podsjetnik da je poruka službena komunikacija. Iako Outlook nema ugrađeni predložak dopisa, možete promijeniti postavke oblikovanja tako da vaša poruka odgovara uobičajeno prihvaćenom stilu dopisa. Jednom kada oblikujete poruku kao dopis, možete spremiti postavke u predložak kako biste mogli koristiti isti stil za buduće dopise.
Korak 1
Kliknite "Nova e-pošta" u programu Outlook da biste otvorili novi prozor s porukom.
Korak 2
Odaberite karticu "Oblikovanje teksta", a zatim kliknite unutar područja poruke da biste aktivirali opcije vrpce.
3. korak
Kliknite malu strelicu u grupi Odlomak na vrpci. Outlook otvara dijaloški okvir u kojem možete promijeniti opcije oblikovanja odlomaka kako bi se podudarale s općeprihvaćenim formatom poslovne bilješke.
4. korak
Postavite Poravnanje na "Lijevo" da biste poravnali tekst lijevo.
Korak 5
Postavite Posebnu postavku u odjeljku Uvlačenje na "Ništa" da biste uklonili uvlake u novom odlomku.
Korak 6
Promijenite postavku Razmak između redaka u "Pojedinačno".
Korak 7
Promijenite postavku Nakon u odjeljku Razmak na najmanje 8 bodova. To uzrokuje da Outlook umetne prazan redak između odlomaka.
Korak 8
Kliknite "U redu" da biste spremili postavke odlomka.
Korak 9
Odaberite font koji se lako čita, poput Times New Roman ili Arial. Za staromodan, strojopisan izgled odaberite Courier New.
Korak 10
Spremite poruku kao predložak kako biste je mogli koristiti za buduće dopise. Kliknite "Datoteka", odaberite "Spremi kao", a zatim promijenite postavku "Spremi kao vrstu" u "Predložak programa Outlook (* .oft)." Nazovite predložak "Memo" ili nešto slično, a zatim kliknite "Spremi".
11. korak
Unesite adrese e-pošte primatelja u polje Za, a zatim stavite temu bilješke u polje Predmet.
Korak 12
U područje teksta unesite tekst bilješke. Umetnite kratke naslove odjeljaka kada mijenjate temu ili započinjete novi segment. Ostavite prazan redak prije i poslije svakog naslova.
Stvorite odjeljak zaglavlja na vrhu ako želite uključiti ove podatke u tijelo poruke. Prva četiri retka trebala bi počinjati s "TO:", "FROM:", "DATE:" i "SUBJECT:", pri čemu bi svaki redak bio odvojen praznim redom. Ovaj korak nije obvezan, jer zaglavlje e-pošte na vrhu poruke već slijedi format dopisa.
