Uvjetno oblikovanje može ubrzati analizu proračunskih tablica jer primjenjuje vizualne promjene na listu prema unaprijed zadanim pravilima ili uvjetima. Na primjer, ako izračunavate radno vrijeme zaposlenika, možete primijeniti pravilo uvjetnog oblikovanja za prikaz crvenih rasporeda zaposlenika koji vode do prekovremenih sati. Dodavanjem pravila uvjetnog oblikovanja, proračunsku tablicu možete na prvi pogled učiniti probavljivom.
Pokretanje novog pravila
Korak 1
Pokrenite Excel i otvorite dokument proračunske tablice koji želite oblikovati.
Korak 2
Odaberite ćelije koje želite formatirati.
3. korak
Kliknite "Uvjetno oblikovanje" iz grupe Stilovi na kartici Početna i odaberite "Novo pravilo".
Odaberite vrstu pravila. U ovom trenutku, sljedeći odjeljci raspravljaju o oblikovanju na temelju odabrane vrste pravila.
Formatirajte sve ćelije na temelju njihovih vrijednosti
Korak 1
Odaberite stil formata. Možete odabrati ljestvicu u dvije boje, ljestvicu u tri boje, podatkovnu traku i set ikona.
Korak 2
Za ljestvice u dvije boje postavite vrste za svaki kraj ljestvice i dodijelite stvarne vrijednosti za svaki kraj i odgovarajuću boju za svaki.
3. korak
Za ljestvice s 3 boje postavite vrste za svaku točku na ljestvici i dodijelite vrijednosti i boje za svaku točku.
4. korak
Za podatkovne trake postavite vrstu za minimalnu i maksimalnu vrijednost i dodijelite stvarne vrijednosti za svaku. Zatim konfigurirajte izgled trake na temelju vrste ispune, obruba, boja i smjera trake.
Korak 5
Za skupove ikona odaberite stil ikone, a zatim odaberite ikone za visoku, srednju i nisku vrijednost. Konfigurirajte pravila za izgled svake ikone utvrđivanjem kada je veća ili jednaka navedenoj vrijednosti i vrstu vrijednosti koja će se koristiti.
Kliknite "U redu" da biste primijenili pravilo.
Formatirajte samo ćelije koje sadrže određene vrijednosti
Korak 1
Odaberite mjerni podatak za formatiranje. Dostupne opcije su "Vrijednost ćelije", "Određeni tekst", "Datumi koji se pojavljuju", "Praznine", "Nema praznih mjesta", "Pogreške" i "Nema pogrešaka".
Korak 2
Za vrijednost ćelije odaberite modifikator vrijednosti i ciljne vrijednosti. Kliknite gumb "Format" da biste odabrali format ciljanih stanica.
Primjer: "Vrijednost ćelije između 1 i 10"
3. korak
Za određeni tekst odaberite modifikator ciljnog teksta, a zatim definirajte ciljni tekst. Kliknite gumb "Format" da biste odabrali format ciljanih stanica.
Primjer: "Specifični tekst koji sadrži primjere"
4. korak
Za Datumi koji se pojavljuju odaberite vremensko razdoblje. Kliknite gumb "Format" da biste odabrali format ciljanih stanica.
Primjer: "Datumi koji nastupaju sljedeći mjesec"
Korak 5
Za praznine, nema praznih mjesta, pogreške i nema pogrešaka, kliknite gumb "Format" da biste odabrali format ciljanih ćelija.
Kliknite "U redu" da biste primijenili pravilo.
Formatirajte samo gornje ili donje rangirane vrijednosti
Korak 1
Odaberite hoće li se pravilo primjenjivati na gornju ili donju vrijednost na listu.
Korak 2
Unesite ciljni raspon. Ako želite izračunati gornji ili donji postotak umjesto izravnih vrijednosti, označite potvrdni okvir "% odabranog raspona".
Primjer: Top 100
3. korak
Kliknite gumb "Format" da biste odabrali format ciljanih stanica.
Kliknite "U redu" da biste primijenili pravilo.
Formatirajte samo vrijednosti koje su iznad ili ispod prosjeka
Korak 1
Odaberite željenu mjernu vrijednost prosjeka za odabrani raspon ćelija.
Korak 2
Kliknite gumb "Format" da biste odabrali format ciljanih stanica.
Kliknite "U redu" da biste primijenili pravilo.
Formatirajte samo jedinstvene ili dvostruke vrijednosti
Korak 1
Odaberite "duplicirano" ili "jedinstveno" za odabrani raspon ćelija.
Korak 2
Kliknite gumb "Format" da biste odabrali format ciljanih stanica.
Kliknite "U redu" da biste primijenili pravilo.
Pomoću formule odredite koje ćelije treba formatirati
Korak 1
Unesite formulu koju želite koristiti za određivanje ćelija koje želite formatirati.
Korak 2
Kliknite gumb "Format" da biste odabrali format ciljanih stanica.
Kliknite "U redu" da biste primijenili pravilo.
