U programu Microsoft Excel možete implementirati funkcije grafikona za uobičajene procese poslovanja i na radnom mjestu, poput upravljanja rizicima. Sastavljanjem popisa vrijednosti vjerojatnosti i utjecaja za pojedine aktivnosti možete izračunati rizike i uvrstiti ih na grafikon. Pregled takvih podataka na grafikonu može pomoći u davanju prioriteta upravljačkim pristupima potencijalnim rizicima unutar organizacije. Stvaranje grafikona za upravljanje rizikom na temelju takvih vrijednosti može se postići s nekoliko klikova u programu Excel.
Korak 1
Otvorite Excel i izradite proračunsku tablicu. Ako nemate proračunsku tablicu s kojom radite, izradite je odmah. U svoj radni list dodajte naslove stupaca u redak 1 za "Aktivnost", "Vjerojatnost", "Učinak" i "Rizik". U stupcu "Aktivnost" popisat ćete nazive aktivnosti za koje izračunavate rizik, stupce "Vjerojatnost" i "Utjecaj" za vrijednost koja predstavlja ove mjerne podatke za svaku aktivnost i stupac "Rizik" za izračun na temelju na vrijednosti vjerojatnosti i utjecaja.
Korak 2
Navedite svoje aktivnosti. Navedite ime svake aktivnosti u novom retku, u stupcu A. U stupcu B, navedite vjerojatnost za svaku aktivnost - na primjer vrijednost između 1 i 10 ili između 1 i 100, pri čemu veći broj znači veću vjerojatnost. Učinite isto za utjecaj u stupcu C. U stupcu D izračunajte rizik prema vlastitom pristupu upravljanja rizikom; na primjer, množenjem utjecaja vjerojatnosti za svaku aktivnost. To možete učiniti kopiranjem sljedeće formule u stupac D retka 2:
= C2 * B2
Zatim to možete kopirati iz retka 2 stupca D i zalijepiti u preostale retke stupca D.
3. korak
Izradite grafikon. Odaberite vrijednosti podataka iz retka 2 stupca B do zadnjeg retka u kojem imate navedenu aktivnost, stupca D. Na kartici Umetanje odaberite "Preporučene karte" i odaberite karticu "Sve karte". Pomaknite se prema dolje dok ne vidite opciju mjehurića koja uzima tri vrijednosti stupaca. Grafikon mjehurića trebao bi automatski nacrtati vaše vrijednosti utjecaja (stupac B) na osi X, vrijednosti vjerojatnosti (stupac C) na osi Y i vrijednosti rizika (stupac D) da bi odredile veličinu mjehurića. Značajke prikaza možete prilagoditi, na primjer da biste uključili nazive aktivnosti koje ste naveli, klikom na gumb "Elementi grafikona" i odabirom "Oznake podataka".
Provjerite svoj grafikon. Trebali biste vidjeti svoje vrijednosti ucrtane na grafikonu, s većim mjehurićima u gornjem desnom dijelu grafikona, a manji u donjem lijevom dijelu. Veći mjehurići u gornjem desnom dijelu predstavljaju veće rizike koji bi se iz perspektive upravljanja obično smatrali potrebnima za hitnijom pažnjom.
