Organizirajte svoje Gmail poruke pomoću filtara. Kad god se pojavi nova poruka, vaš filtar Gmailu točno govori što s njom treba učiniti. Od brisanja do prosljeđivanja na drugu adresu, filtri automatiziraju mnoge dnevne radnje koje poduzimate s pojedinačnim e-porukama. Gmail vas ne ograničava previše kad su filtri u pitanju, ali postoji maksimum za jednu određenu svrhu filtra.
Ograničenja prosljeđivanja
Jedna od popularnih upotreba Gmail filtera je prosljeđivanje na druge adrese e-pošte. Dopušteno vam je stvoriti samo 20 pojedinačnih filtara koji se prosljeđuju na različite adrese. Postojeće filtre možete urediti kad god želite proslijediti na različite adrese e-pošte. Jedini način da se ovo ograničenje zaobiđe je kombiniranje filtara ako se više filtara odnosi na istu adresu e-pošte.
Neograničeni filtri
Gmail nema drugih ograničenja osim filtera za prosljeđivanje. Dopušteno vam je stvoriti onoliko filtara koliko vam je potrebno za automatizaciju vaših zadataka. Filtri vam omogućuju označavanje i označavanje zvjezdica porukama radi bolje organizacije. Također možete arhivirati određene poruke. Ako primate poruke koje ne želite čitati, stvorite filtar da biste ih automatski izbrisali. Ako često nalazite poruke u mapi Neželjena pošta, stvorite filtar da biste zadržali određene poruke u svojoj uobičajenoj pristigloj pošti.
Kombinirajte filtre
Jedan filtar može sadržavati više pošiljatelja. Kombinacija pošiljatelja dobar je način za zaobilaženje ograničenja filtra od 20 za prosljeđivanje. Kada upisujete pošiljatelje u polje "Od", koristite "ILI" između svakog pošiljatelja kojeg želite uključiti u filtar. Postavite zagrade oko cijelog polja "Od", a ne pojedinačne adrese e-pošte. Kombiniranje je također dobar način da ograničite broj filtara koje izradite. Što manje filtara imate, to je lakše njima upravljati i uređivati ih kada to trebate.
Dijeljenje filtara
Ako promijenite račun ili netko drugi voli vaše filtre, možete uvoziti i izvoziti filtre. Možete izvesti filtre jedan po jedan, tako da dijelite samo filtere koje želite umjesto svih filtara odjednom. Izvoz omiljenih filtara idealan je način izrade sigurnosne kopije u slučaju da se bilo što dogodi vašem računu. Izvezeni filtri mogu se uređivati u bilo kojem uređivaču teksta koji podržava XML format.
