Prema Googleu, podsjetnici na događaje postavljeni u Outlooku ili Googleovom kalendaru trebali bi se sinkronizirati između obje usluge. Nakon što svoj Google kalendar sinkronizirate s programom Outlook, možete izmijeniti podsjetnik na događaj na bilo kojoj usluzi. Možete sinkronizirati bilo koji Google kalendar koji posjedujete s Outlookom, ali da biste održali sinkronizaciju, kalendar mora biti pohranjen u Outlookovoj mapi "Kalendar".
Sinkronizirajte Google kalendar
Google je krajem 2012. godine ukinuo podršku za Google Sync za sve korisnike; jedini Googleovi korisnici koji mogu koristiti Google Sync s Outlookom su korisnici Google Appsa koji se plaćaju. Ti korisnici uključuju Google Apps za tvrtke, za obrazovanje i za vladu. Ako ste korisnik Google Appsa, svoj Google kalendar možete sinkronizirati s programom Outlook pomoću alata "Sinkroniziraj s Microsoft Outlookom" koji nudi Google. Prema Googleovoj podršci, možete odabrati upotrebu alata nezavisnih proizvođača za sinkronizaciju vašeg Google kalendara s Outlookom, uz odricanje odgovornosti da Google ne nudi podršku ili odgovornost za ove proizvode.
Postavite podsjetnike na događaje
Da biste postavili podsjetnik na događaj u programu Outlook, otvorite kalendar u programu Outlook i odaberite događaj koji želite izmijeniti. Na kartici "Imenovanje" odaberite padajući okvir pored "Podsjetnik" i odaberite kada želite dobiti upozorenje. Ako mijenjate kalendar u Google kalendaru, kliknite događaj koji želite izmijeniti i odaberite "Uredi događaj". Pored "Podsjetnici" odaberite stil podsjetnika i kada ga želite vidjeti. Zadana je postavka "Skočni prozor", ali možete se odlučiti i za primanje podsjetnika e-poštom.
Vrste upozorenja
Zadana skočna upozorenja funkcioniraju i s Googleom i s Outlookom - stvara mali skočni prozor koji vas podsjeća na vaše događaje u odabrano vrijeme. Zapravo su ovo jedina vrsta upozorenja koja možete postaviti s programom Outlook. Ako postavite Google kalendar da vam šalje upozorenje e-poštom, poruka ide na e-adresu povezanu s vašim Google računom. Ako želite primati ova upozorenja u programu Outlook, morate postaviti Outlook da upravlja vašom adresom e-pošte.
Zadaci u programu Outlook
I Google Kalendar i Outlook nude sustav za upravljanje zadacima, iako verzija programa Outlook nudi znatno više opcija. Kada postavite zadatak na Googleu, datum dospijeća, predmet i bilješke sinkroniziraju se u odjeljak "Moji zadaci" u programu Outlook. Zadaće možete označiti kao dovršene, izbrisati zadatke i dodati nove zadatke u bilo kojoj usluzi. Međutim, Google kalendar ne podržava Outlookov sustav podzadataka. Također ne možete sinkronizirati kategorije, ažuriranja napretka, ponavljajuće zadatke ili podsjetnike na zadatke sa svojim Googleovim zadacima. Međutim, te značajke i dalje možete koristiti u zadacima programa Outlook bez lomljenja Googleovog sustava zadataka.
