Kad koristite proračune u Excel-ovoj okretnoj tablici, možete naići na # DIV / 0! vrijednosti pogreške. Krenimo naprijed i pogledajte kako popraviti vrijednosti pogrešaka u stožernoj tablici.
Ispravite vrijednosti pogrešaka u okretnoj tablici
Kad dobijete vrijednost pogreške # DIV / 0! u Excelovoj okretnoj tablici, to obično znači da pokušavate podijeliti broj na nulu.
Takve pogreške Vales ne izgledaju dobro u okretnom stolu i mogu postavljati nepotrebna pitanja kad god pokušavate drugima predstaviti važne informacije.
Srećom, moguće je popraviti takve vrijednosti pogreške u Excel-ovoj okretnoj tablici tako da Excel takve vrijednosti pogrešaka zamijeni prilagođenom određenom vrijednošću ili tekstom.
1. Popravite # DIV / 0! Pogreška u stožernoj tablici
Iz našeg iskustva, # DIV / 0! pogreške u okretnoj tablici pojavljuju se zbog pogrešne formule ili pogrešaka izračuna u datoteci izvornih podataka koje koristi okretna tablica.
Stoga je jako važno osigurati da u datoteci izvornih podataka ne postoji pogrešna formula ili greška u izračunavanju.
Ako ste u potpunosti zadovoljni formulama i proračunima u datoteci izvornih podataka, slijedite korake u nastavku kako biste popravili # DIV / 0! greška u stožernoj tablici (ako je još uvijek tamo).
Kliknite desnom tipkom miša na okretnu tablicu, a zatim na padajućem izborniku kliknite na opcije okretnih tablica.
Na zaslonu opcija PivotTable potvrdite okvir pokraj opcije Pokaži vrijednost pogreške: i umjesto vrijednosti pogreške unesite NA (nije primjenjivo) ili bilo koji drugi tekst koji želite pokazati u okretnoj tablici.
Kliknite gumb U redu za spremanje ove postavke u radnu knjigu.
Sada, kad god se okretna tablica nađe s # DIV / 0! Pogreška u datoteci izvornih podataka, umjesto stote vrijednosti pogreške vidjet ćete NA (nije primjenjivo) u stožernoj tablici.
Važno: Nedostatak ovog rješenja je što može maskirati buduće pogreške u datoteci izvornih podataka. Stoga uvijek provjerite jesu li formule i proračuni u datoteci izvornih podataka točni i ne sadrže sve pogreške.
2. Popravite prazne ćelije u stožernoj tablici
Kad god izvorna datoteka podataka za okretnu tablicu sadrži praznine (što se obično događa), u određenim ćelijama vaše okretne tablice možete vidjeti prazne ili nikakve vrijednosti.
Kao i druge pogreške, prazne vrijednosti u okretnoj tablici ne izgledaju dobro i mogu dovesti do gubitka vremena zbog pitanja o njima tijekom prezentacije.
Desnom tipkom miša kliknite svoju okretnu tablicu i kliknite padajuće mogućnosti u padajućem izborniku.
Na zaslonu opcija PivotTable potvrdite okvir pokraj opcije Pokaži prazne ćelije: i unesite "O" ili "NA" u okvir.
Kliknite U redu za spremanje ove postavke.
Sada će sve prazne vrijednosti u vašoj stožernoj tablici biti "0", što ima više smisla od gledanja praznina ili bez vrijednosti u okretnoj tablici.
3. Popravite „Praznu“ vrijednost u stožernoj tablici
Umjesto da vidite prazne ćelije, riječi "prazno" možete vidjeti u okretnoj tablici. Kao što je gore spomenuto, ova se pogreška pojavljuje zbog prisutnosti praznih ćelija u vašoj datoteci izvornih podataka.
Ovu grešku možete ispraviti pomoću prilagođenih vrijednosti (metode kao što je gore spomenuto) ili sakriti „prazno“ u stožernoj tablici slijedeći korake u nastavku.
1. Prepoznajte mjesto "praznih" vrijednosti u vašem okretnom stolu. U našem slučaju riječ "prazno" pojavljuje se u retku 8, a također i u stupcu C stožerne tablice.
2. Da biste sakrili „prazne“ vrijednosti u stožernoj tablici, kliknite strelicu prema dolje pored „Oznake redaka“. U padajućem izborniku poništite potvrdni okvir koji se nalazi pored praznog polja i kliknite gumb U redu.
Ovo će sakriti sve „prazne“ vrijednosti u vašem okretnom stolu.
