Microsoft Outlook 2007 za vas pohranjuje širok spektar podataka, uključujući kalendare, kontakte i zadatke. Te podatke pohranjuje u PST datoteku koja sadrži korisničke unose u kalendar, podatke o porukama i ostale informacije. Ako želite da više korisnika pristupi istoj PST datoteci, riskirate oštećenje datoteke i gubitak podataka. Međutim, postoje načini za dijeljenje podataka i njihovo sinkroniziranje s poslužiteljem Microsoft Exchange. Možete dopustiti korisnicima da koriste OST datoteke, koje su izvanmrežne verzije PST datoteke, ili možete kopirati PST datoteku i koristiti kopije na više računala. Ako se služite ovom metodom, morate je ponoviti kako bi se kopije sinkronizirale.
Sinkronizirane izvanmrežne datoteke
Korak 1
Odaberite "Alati", zatim "Računi e-pošte", a zatim "Pregledajte ili promijenite postojeće račune pošte". Kliknite "Dalje".
Korak 2
Kliknite "Microsoft Exchange Server", a zatim "Promijeni".
3. korak
Odaberite "Više postavki", zatim karticu "Napredno", a zatim "Postavke datoteke izvanmrežne mape".
4. korak
U polje "Datoteka" unesite put do mjesta na kojem želite svoju OST datoteku. Kliknite "U redu". Ovo će postaviti vašu OST datoteku.
Odaberite "Alati", zatim "Pošalji / primi", a zatim "Pošalji / primi sve" da biste sinkronizirali svoju OST datoteku s poslužiteljem.
Kopirajte i sinkronizirajte PST datoteke
Korak 1
Kliknite "Datoteka", zatim "Novo", a zatim "Outlook podatkovna datoteka".
Korak 2
Kliknite "Datoteka osobnih mapa Office Outlook (pst)", a zatim kliknite "U redu".
3. korak
Upišite naziv nove datoteke u polje "Stvaranje ili otvaranje podatkovne datoteke programa Outlook" i kliknite "Otvori".
4. korak
Upišite ime koje će svi korisnici vidjeti u polje "Ime za prikaz" i kliknite "U redu".
Korak 5
Kopirajte novu PST datoteku na disk ili mrežno mjesto.
Korak 6
Kliknite "Datoteka", a zatim "Uvoz i izvoz".
7. korak
Odaberite "Uvezi iz drugog programa ili datoteke" i kliknite "Dalje".
Korak 8
Odaberite "Datoteka osobne mape (.pst)" i kliknite "Dalje".
Korak 9
Upišite put ili potražite PST datoteku koju ste spremili u koraku 5 i kliknite "Dalje".
Odaberite najvišu razinu hijerarhije i kliknite "Završi". Kopirat će se vaše PST datoteke. Možete ponoviti po potrebi za sinkronizaciju podataka između računala.
