Imajući izvorne podatke na jednom radnom listu olakšava izradu okretne tablice. Međutim, moguće je kreirati i okretnu tablicu iz više radnih listova, ako su izvorni podaci dostupni na dva ili više radnih listova.
Napravite stožernu tablicu iz više radnih listova
Da biste stvorili stožernu tablicu iz više radnih listova, razmotrite slučaj prodajnih podataka iz dvije trgovine (trgovina # 1 i trgovina # 2) smještene na dva odvojena radna lista.
Zadatak je koristiti ta dva odvojena radna lista kao izvorne podatke za stožernu tablicu koju ćemo stvoriti u ovom primjeru.
1. Otvorite Excel datoteku koja sadrži izvorne podatke u više radnih listova.
2. Napravite novi radni list i imenovajte ga Pivot. Ovdje ćemo stvoriti okretnu tablicu pomoću izvornih podataka s više radnih listova.
3. Kliknite bilo koju praznu ćeliju u novom Radnom listu> pritisnite i držite tipke ALT + D i dvaput pritisnite tipku P da otvorite čarobnjaka za okretni sto.
4. Na PivotTable i PivotChart Wizard-u odaberite opciju Višestruki rasponi konsolidacije i kliknite gumb Dalje.
5. Na sljedećem zaslonu odaberite Stvorit ću opciju polja stranica i kliknite Dalje.
6. Na sljedećem zaslonu kliknite u polje raspona> kliknite radni list Store # 1> odaberite raspon podataka na ovom radnom listu i kliknite gumb Dodaj.
Zatim ponovo kliknite polje raspona> kliknite radni list Store br. 2> odaberite raspon podataka na ovom radnom listu i kliknite gumb Dodaj.
7. Zatim odaberite prvi raspon podataka u odjeljku "Svi rasponi" i upišite naziv za ovaj raspon podataka u odjeljku "Polje".
Napomena: Unesite opisni naziv za raspon podataka da biste olakšali prepoznavanje raspona podataka na okretnoj tablici.
Slično tome, odaberite drugi raspon podataka u odjeljku "Svi rasponi"> upišite naziv za ovaj raspon podataka u odjeljku "Polje" i kliknite gumb Dalje.
8. Na sljedećem zaslonu pritisnite Finish kako biste generirali okretnu tablicu koristeći podatke s više radnih listova.
Jednom kada je generirana okretna tablica, sljedeći korak je izmjena i oblikovanje okretne tablice u skladu s vašim zahtjevima izvještavanja.
2. Izmijenite stožernu tablicu
U većini slučajeva zadanu sirovu stožernu tabelu koju je stvorio Excel potrebno je izmijeniti i oblikovati tako da odgovara zahtjevima izvještavanja.
Da biste izmijenili stožernu tablicu, kliknite bilo gdje unutar stožerne tablice i odmah ćete vidjeti popis polja za okretnu tablicu.
Popis polja okretne tablice omogućuje vam da izmijenite okretnu tablicu povlačenjem stavki Popisa polja.
Ako ste novi za stožerne tablice, morat ćete se poigrati sa popisom polja okretne tablice da biste vidjeli što se događa kada povlačite stavke popisa polja.
3. Formatirajte okretnu tablicu
Da biste formatirali stožernu tablicu, morat ćete otvoriti Opcije stožerne tablice.
1. Desnom tipkom miša kliknite Stožernu tablicu i na padajućem izborniku kliknite Opcije okretne tablice.
2. Na zaslonu opcija PivotTable vidjet ćete više kartica i razne opcije unutar svake kartice za oblikovanje stožerne tablice.
Samo nastavite i istražite sve mogućnosti oblikovanja koje su dostupne na različitim karticama na zaslonu Mogućnosti okretne tablice.
