Svaka registracija za Googleovu uslugu e-pošte - Gmail - automatski uključuje službeno korisničko ime koje završava s "gmail.com". Tijekom postupka registracije i nakon toga, koristite se ovim korisničkim imenom i odabranom lozinkom za prijavu na Gmail i sve druge Googleove usluge, kao što su Picasa i Google kalendar. Iako ne možete promijeniti službeno korisničko ime za svoj Google račun, Google usluga omogućuje vam stvaranje raznih adresa e-pošte ili pseudonima pod istim računom, uključujući adrese e-pošte koje ne završavaju s "gmail.com".
Komponente Gmail adrese
Standardne Gmail adrese e-pošte često sadrže korisničko ime koje sadrži vaše ime i prezime, inicijale ili naziv tvrtke. Google često razdvaja pojedinačne ili osobne adrese e-pošte u dva segmenta s točkom. Treći segment slijedi znak "@"; usmjerava vašu e-poštu putem Googleovih poslužitelja.
Vrste Gmail računa
Dostupne opcije Gmail adrese ovise o vrsti računa koji imate. Tijekom registracije za besplatne pojedinačne Gmail račune, Google dodjeljuje adrese e-pošte koje završavaju s "gmail.com". Google također pruža račune e-pošte kada se registrirate za osobne, poslovne, obrazovne, neprofitne ili državne Google Apps račune. Opcije adresa e-pošte razlikuju se za besplatne i plaćene račune Google Apps.
Google Mail pseudonimi
Gmail je Googleova kratica za Google Mail, što znači da treći odjeljak bilo koje Gmail adrese e-pošte možete promijeniti u googlemail.com i to će raditi jednako. Kada netko pošalje e-poštu na vaše korisničko ime na Googlemail.com, Google preusmjerava tu e-poštu na isti pretinac koji se koristi za vašu službenu adresu Gmail.com.
Prilagođene Gmail adrese
Registrirani korisnici Google Apps imaju mogućnost stvaranja prilagođenih adresa e-pošte koje završavaju imenom web domene. Ova je opcija dostupna samo ako imate kvalificirani račun za Google Apps i ako ste svoju domenu usmjerili na Googleovu uslugu hostinga. To vam omogućuje stvaranje broja adresa e-pošte koje koriste ime vaše domene nakon znaka "@" u adresi umjesto Gmaila ili Googlemaila. Google ograničava broj prilagođenih adresa e-pošte za besplatne račune Google Apps, ali ne i za Google Apps for Business. Od 2013. Google ne prihvaća nove registracije za besplatne osobne račune Google Apps, ali prilagođena opcija e-pošte dostupna je za postojeće račune Google Apps.
Gmail filtri
Pojedinci i tvrtke koji koriste prilagođene Gmail adrese ili pseudonime često koriste Gmail-ove filtre za odvajanje i sortiranje dolazne e-pošte. Kada vaša pristigla pošta sadrži e-poštu poslanu na Gmail, Googlemail i prilagođene adrese, možete konfigurirati Gmailove filtre da označavaju dolazne e-adrese prema domeni koja slijedi znak za prijavu u e-adresu. Gmail filtri također vam omogućuju preusmjeravanje e-pošte poslane na vašu prilagođenu Gmail adresu ili pseudonim e-pošte na drugi račun e-pošte koji nije Gmail.