Jedna od glavnih odluka prilikom postavljanja e-pošte za vaš dom ili tvrtku jest hoćete li koristiti rješenje e-pošte zasnovano na webu ili se za upravljanje prometom e-pošte obratite davatelju internetskih usluga (ISP). Obje alternative imaju svoje prednosti i nedostatke. U konačnici će odluka ovisiti o tome koliko novca morate potrošiti i o važnosti održavanja usluge e-pošte.
Kako funkcionira e-pošta
Kada provjerite e-poštu na računalu, e-pošta ne ide direktno od pošiljatelja vama. Prvo prolazi kroz niz posredničkih računala, nazvanih poslužitelji pošte. Poruka e-pošte nalazi se u elektroničkoj omotnici s uputama do konačnog odredišta. Dio e-pošte s uputama naziva se "zaglavljem" i sadrži podatke poput vremena slanja e-pošte, veličine i odredišta. Kad e-pošta stigne na konačno odredište poslužitelja, tamo se nalazi dok je vaš program za e-poštu ne preuzme.
E-pošta zasnovana na webu
Pomoću web-e-pošte možete provjeriti postoje li e-poruke na bilo kojem računalu na kojem je instaliran web-preglednik. Nije važno gdje ste na svijetu, još uvijek možete doći do svoje e-pošte. Da biste dohvatili svoju e-poštu, putem preglednika dođite do svog davatelja usluga e-pošte kao što biste došli do web stranice. Kada se tamo prijavite, preglednik preuzima e-poštu umjesto vas. Glavna prednost e-pošte zasnovane na webu je ta što je ona u mnogim slučajevima besplatna, a postoji niz tvrtki širom svijeta koje nude ovu uslugu.
E-pošta davatelja internetskih usluga
Uz davatelja internetskih usluga vaša se e-pošta nalazi na ISP-ovim poslužiteljima. Da biste provjerili e-poštu, morat ćete konfigurirati klijent e-pošte za povezivanje s ISP poslužiteljem pošte i preuzimanje vaših poruka. Ako vaš davatelj internetskih usluga padne ili ga nije moguće dobiti, nema načina da dođete do svojih e-poruka. Osim toga, da biste mogli provjeriti e-poštu, morat ćete biti sigurni da vaš klijent e-pošte ima odgovarajuće postavke. Ako imate pogrešnu dolaznu ili odlaznu lozinku, nećete moći primiti ili poslati e-poštu. Glavna prednost postojanja ISP-a kao davatelja usluga e-pošte je podrška. Ako bilo što pođe po zlu s vašom e-poštom, imate nekoga kome se možete obratiti da vam pomogne da istražite problem. Za razliku od većine davatelja usluga e-pošte putem Interneta, ISP-ovi naplaćuju svoje usluge.
Koji je najbolji?
Određivanje pravog davatelja usluga e-pošte za vašu situaciju između e-pošte zasnovane na webu i ISP-a ovisi o vašim potrebama. Ako često putujete i tražite rješenje za e-poštu koje vam omogućava pristup vašoj e-pošti s bilo kojeg mjesta na svijetu, vaš je mrežni pružatelj usluga e-pošte vaš najbolji odgovor. Međutim, ako vodite posao i za život se oslanjate na e-poštu, vjerojatno želite provjeriti stabilnost i razinu usluge koju korištenje e-pošte putem ISP-a može donijeti.