Jedna od velikih pogodnosti moderne e-pošte je ta što možete slati slike, videozapise i druge medije zajedno sa svojim porukama. Prilozi e-pošte ključna su komponenta poslovne i osobne komunikacije - teško je zamisliti svijet u koji ne biste mogli uključiti relevantne dokumente kada dodirujete bazu s ljudima u svom životu. Prilozi, ovisno o njihovom sadržaju, mogu zauzimati znatan prostor i nisu sve usluge e-pošte otvorene za masovni prijenos podataka. Gmail i Yahoo, dva besplatna dobavljača e-pošte, nude jednostavna rješenja za upravljanje privitcima.
Razumijevanje privitaka
Kada privitak e-pošte šaljete s jednog mjesta na drugo, datoteka ne putuje samo Webom i spušta se u nečiju pristiglu poštu. Prvo se prenosi na web poslužitelj vašeg davatelja usluga e-pošte; zatim, poruka stiže na poslužitelj web davatelja e-pošte vašeg primatelja; i na kraju, vaš prijatelj ili kolega preuzima datoteku od davatelja usluga e-pošte. Budući da se ne radi o izravnom prijenosu s računala na računalo, većina usluga e-pošte postavlja ograničenja veličine vaših privitaka.
Vrste priloga
Tijekom upotrebe e-pošte možda ćete smatrati potrebnim dijeliti razne vrste datoteka. Davatelji usluga e-pošte imaju posebna pravila o tome što se može, a što ne može slati. Na primjer, većina usluga e-pošte blokira dijeljenje .EXE datoteka jer to mogu biti virusi koji oštećuju računalo primatelja. Prije pokušaja slanja privitka, potražite pravila i propise davatelja usluga e-pošte da biste stekli ideju koje su datoteke prikladne za prijenos i dijeljenje.
Yahoo mail
Yahoo Mail omogućuje neograničenu pohranu u pristigloj pošti i drugim mapama te vam omogućuje dijeljenje privitaka datoteka veličine do 25 megabajta. Imajte na umu da ovo ograničenje veličine uz privitak uključuje i stvarnu poruku, pa nećete moći poslati privitak koji iznosi točno 25 megabajta. Yahoo je nadogradio svoja pravila o veličini priloga 2007. godine kako bi se podudarao sa konkurentima.
Gmail
Googleov Gmail ima isto ograničenje datoteka kao Yahoo Mail: 25 megabajta, uključujući i poruku. Međutim, Gmail također ima ograničenje pohrane od ukupno 10 gigabajta za vašu pristiglu poštu i uključene mape. Ako trebate razraditi dokument koji će biti veći od 25 megabajta, možda biste trebali razmisliti o upotrebi Googleove aplikacije Drive. Drive vam omogućuje izradu proračunskih tablica, dokumenata za obradu teksta i drugih datoteka, pohranjivanje na Googleove web-poslužitelje i dijeljenje s drugim korisnicima.