Tabelarni izvještaji prikazuju informacije iz relacijske baze podataka u formatu stupaca i redaka. Tabelarna izvješća uključuju zaglavlja stupaca i redaka koji čine obrazac mreže koji prikazuje polja iz jednog ili više izvora. Složenost podataka u tabličnom izvješću ovisi o vrsti i broju izvora koje koristite.
Izvori
Relacijske baze podataka sadrže moćne alate za održavanje, prikupljanje i prikaz podataka, uključujući mogućnost povezivanja više izvora. Spajanje izvora čini vaša izvješća učinkovitijima. Baš kao što upit može prikazati polja iz jedne ili više tablica, tablični izvještaj može povezati izvore kako bi se prikazale konkretnije informacije. Primjerice, ako jedna tablica pohranjuje podatke o kontaktima kupaca, a druga tablica detalje računa, možete stvoriti tablični izvještaj za istodobni prikaz oba izvora informacija.
Polja
Učinkovito izvještavanje ovisi o sposobnosti vašeg izvješća da prikaže pravu količinu informacija. Izvješća s previše informacija zbunjuju, a izvješća s nedovoljno informacija obmanjuju. Tabelarna izvješća omogućuju vam odabir određenih polja podataka iz svojih izvora. Na primjer, umjesto prikazivanja cjelokupnih podataka za kontakt tvrtke, vaše izvješće može prikazivati samo ime i telefonski broj. Ako kombinirate izvore, pažljivo odaberite koja su polja najrelevantnija zajedno.
Izgled
Tabelarna izvješća slijede istu organizaciju kao i tablica, s različitim zaglavljima stupaca i zaglavlja redaka. Ostale vrste izvješća mogu sadržavati prazne prostore i skupine informacija. Tabelarni izvještaji neprestano ispunjavaju ćelije podataka, osim ako određena polja ne sadrže vrijednost. Na primjer, tablični izvještaj za fakture može na vrhu izvješća imati "Kupac", "Datum", "Broj fakture" i "Opis", sa svakim zapisom koji se nalazi u retcima ispod zaglavlja stupaca.
Format
Tabelarna izvješća pružaju više slobode od tablica i upita jer vam omogućuju prilagodbu formata za svaku ćeliju. Možete istaknuti određene stanice koje sadrže anomalije ili podebljati cijeli redak kako biste na njih skrenuli pozornost. Također možete promijeniti opravdanje, font, boju i veličinu teksta. Možete izmijeniti format pojedinih ćelija, redaka i stupaca ili cijelih skupova podataka kako biste stvorili prilagođeno tablično izvješće.
