Osnovna funkcija Microsoft Excela je stvaranje učinkovitih proračunskih tablica, ali aplikacija također omogućuje korisnicima da lako izrađuju grafikone i grafikone iz podataka u tim proračunskim tablicama. Excel nudi više od desetak vrsta trenutnih grafikona, s još više podtipova, što olakšava stvaranje stvari poput tortnih dijagrama i grafikona stupaca s nekoliko klikova mišem. Oni se mogu dalje modificirati kako bi se stvorila prilagođena karta, poput one koja sliči na termometar ispunjen živom.
Otvorite prazan radni list u programu Excel. Unesite naslove za dva stupca podataka, poput "Mjesec" i "Ukupno klijenata" u ćelije A1 i B1. Unesite odgovarajuće podatke u ćelije stupaca. Podaci bi se trebali graditi prema cilju.
Unesite broj cilja na dnu stupca i unesite stvarni broj postignut u ćeliju ispod iznosa cilja, koji će biti broj u posljednjoj ćeliji.
Preskočite ćeliju ispod ukupnih unosa i unesite formulu za određivanje postotka postignutog u sljedećoj ćeliji. U traci s formulama upotrijebite ukupan iznos / iznos cilja. Na primjer, formula bi mogla biti "= B16 / B15." Ovo će izaći kao decimalni broj.
Desnom tipkom miša kliknite ćeliju s decimalnim brojem, odaberite "Format Cells".
Odaberite karticu "Broj" i odaberite "Postotak". Odaberite koliko decimalnih mjesta želite prikazati, poput "2."
Sada bi vaša stanica umjesto toga trebala prikazivati postotak.
Kliknite ćeliju s postotkom. Na kartici "Umetni", u grupi "Grafikoni", odaberite gumb "Stupac" i odaberite vrstu grafikona "Grupirani stupac" koji se nalazi u lijevom kutu.
To će stvoriti grafikon sa širokom trakom. Uklonite os (x) desnim klikom na nju i odabirom "Delete". Ovo ne bi trebalo ostaviti ništa ispod šanka.
Na termometru je širina stupca jednaka širini grafikona. Da bi stupac zauzeo cijelu širinu područja grafikona, desnom tipkom miša kliknite stupac da biste prikazali opciju "Oblikovanje niza podataka". Zatim u Opcije serije karticu, promijenite Širina praznine postavka: Postavite širinu praznine na "0."
Zatim na kartici "Opcije serije" promijenite "Širinu praznine" na 0%.
Kliknite svoj grafikon. "Dizajn grafikona" pojavit će se na vrpci na vrhu. Pod opcijama "Dizajn grafikona" koje se pojavljuju ispod njega na vrpci, odaberite "Dodaj element grafikona" krajnje lijevo i odaberite "Osovine", a zatim "Više opcija osi".
U skočnom izborniku, u oknu zadataka "Oblikovanje osi", na kartici "Opcije osi" postavite Minimalnu vrijednost na "0,0", a Maksimalnu vrijednost na "1."
Vratite se na karticu "Dodaj element grafikona" na gornjoj vrpci, odaberite "Data Labels" u skočnom izborniku, a zatim odaberite "More Data Label Options".
Pod karticom "Opcije oznake" na oknu zadataka "Oblikovanje oznaka podataka:
- U grupi "Oznaka sadrži" označite "Vrijednost"
- U grupi "Položaj oznake" označite "Centre".
Da bi traka na vašem termometru bila uža, ponovno posjetite korak "Oblikovanje niza podataka" od prije i prilagodite "Širinu praznine" na maksimalnih 500% ili koliko god želite.
Grafikon termometra možete dodatno suziti ili izdužiti povlačenjem uglova na isti način na koji biste promijenili veličinu slike zalijepljene u Word ili Google dokument. Također možete povući kartu termometra na drugo mjesto u proračunskoj tablici ako vam treba više prostora.
Također možete promijeniti boju tablice termometra tako što ćete otići na karticu "Dizajn grafikona" na gornjoj vrpci i odabrati "Promijeni boje".
Možete čak i promijeniti stil tablice termometra istražujući opcije stila koje se pojavljuju na vrpci dok je odabrana kartica "Dizajn grafikona".
