Proračunske tablice i procesori teksta bili su dva najranija računalna programa, ali se značajno razlikuju u pogledu svog dizajna i namjene. Aplikacija za proračunske tablice usmjerena je na usitnjavanje brojeva i analizu podataka; program za obradu teksta prvenstveno se bavi tekstom i načinom na koji se ovaj tekst pojavljuje na stranici.
Svrha proračunskih tablica
Proračunske tablice dizajnirane su za automatizaciju upravljanja velikim količinama numeričkih podataka i primjenu izračuna po potrebi. Koriste se za sve, od izvještaja o računima i prodaji do sportskih liga. Snaga aplikacije za proračunske tablice leži u lakoći kojom može držati retke i stupce slika i upravljati njima te brzini kojom može izračunati formule, izraditi grafikone i filtrirati određene vrijednosti.
Značajke programa proračunskih tablica
Programi proračunskih tablica izgrađeni su oko mreže ćelija koje obično sadrže numeričke podatke, ali koje također mogu sadržavati tekst, datume i drugi sadržaj. Većina aplikacija za proračunske tablice integrira alate za filtriranje i sortiranje podataka, primjenu izračuna na grupe stanica i izradu tablica rezultata. Opcije formatiranja obično su ograničene, ali omogućuju odabir redaka i stupaca zaglavlja i na drugi način olakšavaju navigaciju u proračunskoj tablici. Ostale mogućnosti uključuju mogućnost oblikovanja numeričkih podataka kao valute, razlomka i postotaka.
Svrha procesora teksta
Kao što i samo ime govori, procesori teksta dizajnirani su za obradu velikih količina teksta i mogu se koristiti za pisanje pisama, romana, izvještaja ili članaka. Nisu dizajnirani za rad sa slikama ili naprednim izgledima u velikoj mjeri, iako će program za obradu teksta sadržavati opcije za kontrolu poravnanja teksta i margina stranice. Procesor za obradu teksta tekstualno predstavlja ono što je program za proračunske tablice brojevima: namjenski alat dizajniran da unošenje, uređivanje i izvoz tekstualnog sadržaja učini što jednostavnijim.
Značajke programa za obradu teksta
Većina procesora za obradu teksta ima odabir alata za oblikovanje teksta, što korisnicima omogućuje odabir naslova i podnaslova i preuzimanje potpune kontrole nad veličinom fonta, stilom i slovima. Napredni procesori za obradu teksta podržavaju uvoz slika i tablica, iako ne dosežu razinu paketa za stolno objavljivanje (DTP) u smislu fleksibilnosti izgleda. Obično su uključeni alati od koristi za pisce, uključujući brojanje riječi i mogućnosti zaglavlja i podnožja.
