U prošlosti su vam bili potrebni pisač, faks uređaj, kopirni uređaj i skener da biste mogli raditi ono što bi mogao raditi jedan višenamjenski pisač. Osim što zapravo ispisuju, ovi višenamjenski pisači nude i niz drugih značajki koje im daju naslov "sve u jednom". Bežični modeli čak i ne trebaju biti fizički povezani s računalom da bi komunicirali s njim.
Bežični
Naslov "Wireless" u opisu ili nazivu pisača znači da za ispis ne mora biti fizički povezan s računalom. Opcija je obično još uvijek dostupna kada vam je potrebna čvrsta veza, ali nije potrebna. Umjesto toga, vaša bežična mreža pruža sredstva za njihovo povezivanje. Nakon spajanja pisača i računala na istu mrežu dobit ćete mogućnost ispisa s bilo kojeg mjesta unutar bežičnog dometa. Ova se značajka pokazuje prikladnom kada područje vašeg računala ima ograničen prostor ili ako koristite prijenosno računalo i želite se kretati. Ova se pogodnost obično odnosi i na ostale funkcije pisača koje zahtijevaju interakciju s računalom.
Skener i kopirni uređaj
Višenamjenski pisači obično se isporučuju sa skenerom za pretvaranje fizičkih fotografija i dokumenata u digitalne datoteke kojima se pristupa putem programa za pregled slika. Dio skenera ima poklopac koji podižete da biste materijal za skeniranje postavili na staklenu površinu kako bi ga printer skenirao i poslao na vaše računalo ili pohranio na prijenosni uređaj za pohranu povezan s pisačem. Područje skenera često je dvostruko preslikač, što omogućuje izradu fizičkih kopija dokumenata ili fotografija.
Slanje faksa
Mnogi multifunkcionalni pisači također imaju mogućnost slanja faksova. Iako bi ova značajka mogla biti korisnija u uredu, često je uključena u višenamjenske pisače dizajnirane za kućnu upotrebu. Faksiranje dokumenata koristi istu staklenu površinu koju koristite za skeniranje ili kopiranje slika, kao i fizičku tipkovnicu ili dodirnu tipkovnicu za unos broja faksa. Primljeni faksovi mogu se ispisati i pomoću višenamjenske funkcije pisača.
Druge značajke
Iako većina standardnih višenamjenskih pisača može ispisivati, kopirati, skenirati i slati faksove, neki od njih nude i dodatne mogućnosti. Takve značajke uključuju obostrani ispis i ispis fotografija. Od rujna 2013. neki bežični modeli nude čak i aplikacije. Na primjer, neki bežični HP all-in-one nude aplikacije za ispis izravno s mrežnih vijesti i iz aplikacija u nove svrhe, poput ispisa stranica za bojanje i obrisa papirnatih zrakoplova.
