Iako je istina da brojevi ne lažu, oni mogu prikrivati, maskirati, kamuflirati, prekrivati i prikrivati informacije na kojima trebate procijeniti i temeljiti odluke. Ponekad može biti posebno teško prikupiti znanje iz hrpa sirovih podataka Excel proračunske tablice. Međutim, možete iskoristiti Excel-ove funkcije grafikona kako bi vam pomogli da brzo vizualizirate podatke i steknete uvid duboko u redove i stupce sirovih podataka radnog lista.
Zbirni podaci
Grafikoni radnog lista omogućuju vam sažimanje ili sažimanje velike količine podataka u malom pravokutnom odjeljku radnog lista. Na primjer, mogli biste stvoriti radni list s redovima i stupcima koji sadrže deset godina cijena zatvaranja dionica, što bi vas ostavilo staklenima i otupjelo ako biste ih pokušali analizirati. Umjesto toga, upotrijebite Excel-ove alate za grafikone kako biste stvorili linijski ili X-Y raspršeni grafikon koji vam može pomoći u vizualizaciji kolebanja cijena vaših dionica tijekom godina.
Izložite obrasce i trendove
Grafikoni vam mogu pomoći da vidite obrasce i trendove koji mogu biti prikriveni u ćelijama vašeg radnog lista. Linijske, trakasti i površinske karte omogućuju vam da odredite smjer i zamah podataka tijekom vremena ili u smislu neke druge mjerne jedinice. Na primjer, grafikon prosječne dnevne globalne temperature i razine mora tijekom prošlog stoljeća mogao bi pomoći klimatolozima da razlikuju kratkoročnu klimatsku aberaciju i vjerodostojni trend globalnog zagrijavanja ili hlađenja.
Izložite vanjske podatke
Raspršene i linijske tablice mogu vam pomoći da uočite odstupanja ili stavke podataka koje izgledaju kao da nisu na mjestu ili nisu povezane s ostatkom podataka. Izuzeci mogu biti uzrokovani pogreškama u tipkanju, kvarom na instrumentu ili jednostavno slučajnim, besmislenim podacima koji se mogu sigurno zanemariti. Izvanredni podaci ne samo da su u suprotnosti s bilo kojim uzorcima ili trendovima prikazanim u ostatku podataka, oni mogu iskriviti ili iskriviti prosjeke, zbrojeve i druge analitičke izračune koje biste možda željeli izvršiti.
Komunicirajte složenim ili nejasnim podacima
Grafikoni mogu pomoći vama ili ljudima koji dijele vaše Excel radne listove s podacima koji su teško dostupni za vizualno razumijevanje ili razumijevanje riječima ili brojevima. Kružni grafikoni pomažu gledateljima da odmah shvate postotke, omjere i proporcije. Grafikoni traka i stupaca omogućuju vam usporedbu i rangiranje skupova podataka, čak i bez gledanja na neobrađene brojeve koje predstavljaju.
