Ako rutinski otvorite Microsoft Office i počnete tipkati, možda vam neće pasti na pamet da se igrate kako se vaš tekst prikazuje na stranici. To je zato što Office Suite postavlja razumne zadane vrijednosti za vas, ali opravdanje margine nije točno postavljeno. Možda će vam biti korisno odstupati od zadane postavke koju vam nudi Microsoft ili možete utvrditi da je držanje uspravnog, uskog i ne tako nazubljenog načina.
Definicija
Opravdanje na marginama ima veze s poravnavanjem teksta. Opravdanost se odnosi na to pojavljuju li se retci teksta na stranici ravno gore i dolje u skladu s marginom ili pokazuju neravni rub. Opravdanje margina djeluje u programima Microsoft Office na isti način kao i kod ostalih tiskanih tekstova i teksta na ekranu, ali puno je lakše opravdati margine u programu Office, nego što je, na primjer, upotreba pisaćeg stroja.
Vrste
Prema zadanim postavkama, programi Microsoft Office postavljaju lijevo obrazloženje. Tekst je poravnat s lijevim stupcem stranice, osim stavki poput zaglavlja ili zaustavljanja na karticama. Obrazloženje lijeve margine daje neravni desni rub. Zbog zamotavanja riječi, nema sav tekst koji se kreće na desnu marginu jednakog ruba. Opravdanje desne margine je suprotno i daleko rjeđe kada se piše na engleskom. Desne strane blokova teksta su ravne, pa čak i s desnom marginom, a njihove se rečenice neravnomjerno protežu po stranici prema lijevoj margini. Treća vrsta opravdanja u uredu se ponekad naziva potpuno obrazloženje ili jednostavno „Opravdaj“. To daje ravnomjerne, ravne krajeve s obje strane margina, tako da tekst izgleda kao uredan blok, kao što se obično vidi u tiskanim knjigama. Nema raščupanih rubova, osim prvog retka koji može imati jezičak i zadnjeg retka koji možda nije dovoljno dugačak da se proteže preko njega.
Postupak
Kada otvorite Microsoftov program i započnete s tipkanjem, tekst se uvijek poravna s lijevom marginom, bez obzira radite li u proračunskoj tablici Excel, Wordovom dokumentu ili projektu Publisher. Opravdanje je promjenjivo u bilo kojem trenutku. Gumbe za opravdanje pronaći ćete na kartici Početna, u odjeljku Stavak na vrpci. Gumbi nazvani "Poravnaj tekst ulijevo", "Poravnaj tekst udesno" i "Poravnaj" izgledaju poput malih poredanih stupaca. Ako kliknete gumb dok je pokazivač na odlomku, to mijenja opravdanje cijelog odlomka - ne morate istaknuti sve retke u odlomku. Da biste promijenili opravdanje margine na cijelom dokumentu, upotrijebite opciju "Odaberi sve" na vrpci ili odaberite i odaberite svoje istaknuto mjesto.
Razmatranja
Glavno razmatranje prilikom postavljanja opravdanosti margine jest da li protivljenje normi otežava čitanje vašeg dokumenta. Iako opravdanje s desne strane može izgledati poetično, pa čak i biti idealan izbor kada se upiše nešto ukrasno, to jednostavno otežava tradicionalni stil čitanja slijeva nadesno, a ljudi su naviknuti. Postoji još jedna potencijalna zamka s potpunim opravdanjem. Iako vaš tekst čini urednim i ujednačenim, stvara tipografsko izdanje koje se naziva rijeka. Rijeke su mala područja bijele boje koja se javljaju kada Microsoft pokuša razvući vaše linije kako bi odgovarali objema marginama. Ako zamislite kako otvarate mali izljev vode na vrhu vašeg odlomka, bijela područja su mjesto gdje bi "rijeka" procurila. Previše bijele boje može vam ometati i ometati čitatelja.
