Bilo da se odlučite za korištenje Microsoft Worda jer je isporučen s vašim Office Suiteom, odluku je za vas donijela vaša škola ili poslodavac ili ako više volite program zbog poznavanja kartica i gumba, u programu je više od same obrade riječi. Iako se čini da je Word jednostavna replika stranice s bijelim papirom na zaslonu, vidjet ćete da upotreba softvera nudi višestruke prednosti za dodir i unos.
Odmah uskočite
Jedan od najvećih načina zaglavljivanja u Word dokumentu je postupak postavljanja. Na primjer, brošure zahtijevaju određivanje margine i nabora stranica kako bi spriječili da se tekst i slike nađu na mjestima gdje ne bi trebali. Prednost Microsoft Worda su predlošci koji se instaliraju uz softver. Pronađite ih klikom na karticu "Datoteka", odabirom "Novo" i korištenjem bilo koje kategorije, kao što su bilteni, naljepnice i posjetnice, kao odskočne točke. Ovo vam otežava rad i omogućuje vam da u potpunosti prilagodite bilo koji predložak svojim potrebama. Možete se usredotočiti na obavljanje funkcija poput izdvajanja slika i preoblikovanja teksta.
Industrijski standard
Možda ćete razmišljati o ulivanju svog vremena, truda i snage u mobitel u dokument koji vaš primatelj ne bi mogao otvoriti. Kada koristite Microsoft Word, dobit ćete mogućnost pretpostavke da vaš primatelj ima softver. Kao pretežna komponenta softvera za obradu teksta u programu Microsoft Office Suite, dobra je pretpostavka da će vas, ako dokument sastavite u programu Word i poslati, primatelj moći pročitati. Word vam čak omogućuje rad s ljudima koji imaju starije verzije softvera nudeći mogućnost spremanja dokumenata kao ranijih proširenja (kao što je .doc umjesto .docx za Word 2003 u odnosu na Word 2007 i Word 2010 dokument, na primjer).
Nadohvat ruke
Microsoft Word možda je jedan softverski program, ali vam stavlja više resursa izravno na dohvat ruke. Kliknite karticu "Pregled" i pronaći ćete gumbe za tezaurus, istraživačke usluge i funkcionalnost pretraživanja, provjeru pravopisa i gramatike, jezičnu pomoć i prijevod. Word može ponekad isključiti upotrebu ovih alata, na primjer, upozorava vas da vaša velika slova odgovarajuće imenice, kao što je naziv tvrtke, budu mala, ali djeluje brzo i može poslužiti kao dodatna provjera prije nego što pustite svoj dokumenti.
Sve u jednom
Prazna stranica koja se pojavi kada otvorite Microsoft Word možda vas neće navesti na razmišljanje o umjetnikovom platnu, ali jedna od prednosti korištenja Worda je ta što može postati softverski program "sve u jednom". Pomoću alata dostupnih na Wordovoj kartici "Umetanje" možete ostati u Wordu, ali izvršavati zadatke poput crtanja alatom Scribble, izrade organizacijskih shema pomoću alata SmartArt, dizajniranja dokumenata teških slika sa umetcima i umetanja tablica, proračunskih tablica, teksta okviri, grafikoni i hiperveze.
