Dolaznu poštu lako je ispuniti stotinama, pa čak i tisućama e-poruka ako stalno ne sortirate i ne brišete. Sve to učiniti bez propuštanja bilo čega važnog tijekom dana može biti dovoljno teško, a da ne morate pregledavati sve e-poruke koje neprestano dobivate i koje ne želite. Microsoftov Outlook klijent nudi vam mogućnosti da ove poruke držite izvan pristigle pošte.
Blokiranje vs sortiranje
Outlook je klijent e-pošte; kao takav prihvaća datoteke koje čine e-poštu s vašeg poslužitelja e-pošte kojom možete upravljati. Posljedično tome ne možete konfigurirati Outlook kao neku vrstu zaštitnog zida e-pošte koji sprječava da poruke određenih pošiljatelja ikad stignu na poslužitelje vašeg davatelja usluga e-pošte. Međutim, pomoću programa Outlook možete sortirati e-poštu prema određenim kriterijima kako ne bi pronašli svoj put do pristigle pošte.
Blokirani pošiljatelji
Jedan od načina za blokiranje e-pošte iz pristigle pošte jest korištenje Outlookove opcije "Blokiraj pošiljatelja" za slanje e-pošte izravno u mapu s neželjenom poštom. Adrese e-pošte možete dodati na ovaj popis tako da desnom tipkom miša kliknete na e-poštu određenog pošiljatelja, pomičući kursor iznad "Bezvrijedno" u izborniku koji se pojavi, a zatim odabirom "Blokiraj pošiljatelja".
Automatsko brisanje pravilima
Mapa s neželjenom poštom nije jedino mjesto na kojem možete automatski postaviti neželjene poruke pošte. Stvaranjem pravila za to kako Outlook treba postupati s dolaznim porukama, možete preusmjeriti e-poštu od određenog pošiljatelja bilo gdje, uključujući smeće. To možete učiniti klikom na karticu "Datoteka", zatim na "Upravljanje pravilima i upozorenjima" i povlačenjem kartice "Pravila e-pošte". Tada ćete vidjeti predloške za stvaranje novog pravila klikom na "Novo pravilo". Outlooku možete reći da sortira poštu prema bilo kojem broju kriterija, uključujući e-adresu pošiljatelja, određene riječi ili fraze u predmetu ili tijelu e-pošte ili čak primatelje poruka.
Ažuriranje pravila
Outlook pravila nisu postavljena u kamen nakon što ih stvorite. Uređivanjem pravila možete dodati kriterije, ukloniti kriterije ili promijeniti način postupanja s podudarnim porukama. To možete učiniti vraćanjem na Pravila e-pošte, klikom na potvrdni okvir pored pravila koje želite promijeniti, klikom na "Promjena pravila" i odabirom stavke izbornika za promjenu koju želite izvršiti.
