Kako sinkronizirati Outlook kontakte s proračunskim tablicama Excel

Outlook podatke o kontaktima pohranjuje u PST datoteku koju možete koristiti za uvoz i izvoz kontakata između programa Outlook na različitim računalima. Ako želite izvesti podatke i upotrijebiti ih u Excelu, kao što je spajanje pošte ili ispis naljepnica adresa, morat ćete izvesti PST datoteku u CSV datoteku koju Excel može pročitati. Da biste sinkronizirali to dvoje, redovito ponavljajte ovaj postupak.

Korak 1

Otvorite Outlook, odaberite "Datoteka", a zatim kliknite "Otvori i izvezi". Kliknite "Uvoz / izvoz" da biste otvorili čarobnjak za uvoz i izvoz.

Korak 2

Odaberite "Izvoz u datoteku" i kliknite "Dalje".

3. korak

Kliknite "Vrijednosti odvojene zarezom" na popisu "Stvori datoteku vrste" i kliknite "Dalje".

4. korak

Kliknite "Kontakti" u polju "Odabir mape za izvoz iz" i kliknite "Dalje".

Korak 5

Dođite do mjesta na koje želite izvesti datoteku i kliknite "Dalje".

Korak 6

Provjerite je li označena opcija "Izvoz" i kliknite gumb "Mapiraj prilagođena polja".

Korak 7

Kliknite bilo koje polje navedeno u stupcu "Od" i povucite ih do stupca "Do". Kliknite "Očisti mapu" da biste uklonili sva polja, a zatim kliknite "Prethodno" ili "Dalje" da biste vidjeli pojedinačne zapise. Ako se pored polja pojavi "+", možete ga kliknuti da biste proširili popis.

Korak 8

Kliknite "U redu" da biste zatvorili dijaloški okvir i vratili se u čarobnjak. Kliknite "Završi" za izvoz datoteke.

Otvorite Excel, potražite mjesto datoteke i kliknite "Otvori" da biste je učitali.