Faksiranje omogućuje korisnicima računala da putem svog programa za e-poštu pošalju standardni faks dokument na uređaj. Microsoft Outlook pružao je faksove kao integriranu uslugu prije izdavanja programa Outlook 2007. Novije verzije zahtijevaju upotrebu usluge faksa u suradnji s programom Outlook. Neke se tvrtke i dalje oslanjaju na faks dokumente, pa mogućnost faksiranja izravno s računala ima očite prednosti, od kojih jedna uklanja potrebu za zasebnim faks uređajem. Slanje faksa iz programa Outlook, bez obzira na verziju koju koristite, jednako je jednostavno kao i slanje e-pošte.
Outlook 2003
Pribavite broj faksa ako ga još nemate. Morate koristiti uslugu faksa ili imati instaliran faks modem na računalu.
Otvorite novu poruku e-pošte u programu Outlook. Kliknite "Datoteka" i odaberite "Novo", a zatim "Faks".
Unesite potrebne podatke, poput primatelja faksa i broja na koji šaljete faks.
Ispunite preostale podatke poput uobičajene komunikacije e-poštom. Redci "Do", "Od" i "Predmet" i poruka pojavljuju se na naslovnoj stranici faksa.
Kliknite "Pošalji" da biste dovršili faks.
Outlook 2007
Registrirajte se kod usluge faksa, poput Interfaxa. Slijedite upute koje pruža usluga za instalaciju.
Otvorite novu poruku e-pošte. Kliknite ikonu "Nova pošta" na vrhu zaslona.
Pomaknite se do polja "Za:" na zaslonu poruke. Upišite broj primatelja s kodom države. U primjerima, ako šaljete faks u Kissimmee na Floridi, možete upisati 0014075551414; započnite svaki broj s 00 ili znakom plus.
Unesite preostale podatke i kliknite "Pošalji".
Predmeti koji će vam trebati
Faks modem
Usluga faksa
Upozorenja
U bilo kojoj verziji faks se naplaćuje.
