Zajednički zadatak koji se daje u Excelu, kao i u situacijama vezanim za praktični rad, je odvajanje imena i prezimena. U nastavku ćete pronaći korake za razdvajanje imena i prezimena u Excelu.
Odvojite prvo i prezime u Excelu
Potreba za odvajanjem imena i prezimena u Excelu javlja se zbog punog imena učenika ili zaposlenika koji se unose u jedan Excel stupac.
Ova situacija se događa i kada se podaci učenika ili zaposlenika uvezu iz programa za unos podataka ili knjigovodstvo u Microsoft Excel format.
Kad se imena pohranjuju u jedan Excel stupac, obično se pohranjuju kao FirstName LastName, LastName, FirstName (zarez koji razdvaja to dva), a također kao FirstName Midinitial LastName.
Iako je moguće odvajanje imena i prezimena pomoću Excel formula, najlakši način odvajanja imena i prezimena u Excelu je upotreba čarobnjaka „Tekst u kolonu“ kao što je dostupno u programu Microsoft Excel.
1. Odvojite ime i prezime pomoću teksta u čarobnjaku stupca
Slijedite korake u nastavku da biste odvojili šake i prezimena koristeći čarobnjaka Tekst do stupaca, kao što je dostupno u programu Microsoft Excel.
1. Otvorite Excel datoteku koja sadrži imena koja želite odvojiti.
2. Odaberite cijeli stupac s imenima> kliknite karticu Podaci u gornjoj traci izbornika i kliknite opciju Tekst do stupaca u odjeljku "Alati podataka".
3. Na sljedećem zaslonu odaberite opciju Granica i kliknite gumb Dalje.
4. Na sljedećem ekranu odaberite svemirsko polje i kliknite na Dalje.
5. Na sljedećem zaslonu možete odabrati odredište za imena i prezimena ili otići s postojećim izborom i kliknuti gumb Finish.
6. Jednom kada kliknete gumb Završi, vidjet ćete imena razdvojena na Prvo i Prezime.
Kao što možete vidjeti na gornjoj slici, Imena su razdvojena u dva različita stupca.
2. U Excelu uklonite zarez, odvojite imena i prezimena
Ako su imena zapisana u obliku LastName, FirstName, slijedite korake u nastavku za uklanjanje zareza i odvajanje First, Last Imena.
1. Otvorite Excel datoteku koja sadrži imena koja želite odvojiti.
2. Odaberite cijeli stupac koji sadrži kombinirana imena> odaberite karticu Podaci u gornjoj traci izbornika i kliknite opciju Tekst do stupaca u odjeljku "Alati podataka".
3. Na sljedećem zaslonu odaberite opciju Granica i kliknite gumb Dalje.
4. Na sljedećem zaslonu odaberite Space i Other polja> upišite ", " (Comma) u mali okvir pored "Other" i kliknite na gumb Next.
5. Na sljedećem zaslonu možete odabrati odredište za imena i prezimena ili otići s postojećim izborom i kliknuti gumb Finish.
6. Jednom kada kliknete gumb Završi, vidjet ćete imena razdvojena na Prvo i Prezime.
3. U Excelu razdvojite prvo, srednje i prezime
Ako su imena u formatu "FirstName Midinitial LastName", isti koraci kao u gornja dva slučaja mogu se koristiti za odvajanje prvog, srednjeg i prezimena.
1. Odaberite cijeli stupac s imenima> odaberite karticu Podaci u gornjoj traci izbornika i kliknite opciju Tekst do stupaca u odjeljku "Alati podataka".
2. Na sljedećem zaslonu možete odabrati svoje preferirano odredište za Prvo, Srednje i Prezime i prihvatiti zadano odredište i kliknuti gumb Završi.
3. Jednom kada kliknete na Dovrši, odmah ćete vidjeti Ime razdvojeno na Prvo, Srednje i Prezime.
Ako srednja inicijalna nije potrebna, možete izbrisati stupac koji sadrži Srednju početnu.
