Ponekad prisutnost nula u Excel polju podataka može učiniti da histogrami i druge vrste grafova izgledaju netočno. U nastavku ćete pronaći korake za zamjenu nula praznim, crtica ili tekst u Excelu.
Kako zamijeniti nule praznim u Excelu
Prije nego što nastavite s koracima zamjene nule praznim u Excelu, morate shvatiti da je zamjena nula praznim iznosima uklanjanje podataka iz ćelija s nula vrijednosti.
Ako u Excelu uklonite nule, sve ćelije koje sadrže nule izgubit će svoje podatke i tretirat će se kao prazne ćelije koje nemaju podatke.
Ako zamijenite nule s Dash (-) ili Textom u Excelu, ponekad možete naići na pogreške ako se stanice s crticom ili tekstnim poljem upute u određenim formulama.
S ovim razumijevanjem, krenimo naprijed i razmotrimo korake za zamjenu nula praznim, crticom ili tekstnim poljem u Excelu.
1. Zamijenite nule praznim u Excelu
Slijedite korake u nastavku kako biste zamijenili nule s prazninama u Excelu.
1. Odaberite Cijeli podaci u kojima želite zamijeniti Nula praznim ćelijama.
2. Kliknite karticu Početna> kliknite na Pronađi i odaberite u odjeljku 'Uređivanje' i na padajućem izborniku odaberite opciju Zamijeni.
3. U dijaloškom okviru "Pronađi i zamijeni" unesite 0 u polje "Pronađi što"> polje "Zamijeni s" ostavite prazno (unesite ništa u njega) i kliknite na Opcije.
4. U proširenom okviru 'Pronađi i zamijeni' odaberite opciju Podijeli cijeli sadržaj ćelije i kliknite gumb Zamijeni sve.
Jednom kada kliknete na gumb "Zamijeni sve", sve ćelije u vašim podacima s nulama odmah će postati prazne.
2. Zamijenite nule s crticom u Excelu
Drugi način suočavanja s nultim vrijednostima u Excelu je zamjena nula s crticom (-). To se može postići primjenom prilagođene formatiranja broja dostupne u Excelu.
1. Odaberite Cijeli podaci u kojima želite zamijeniti nule crticom.
2. Kliknite karticu Početna> odaberite opciju Formatiranje u grupi 'Stanice'> na padajućem izborniku kliknite Oblikovanje ćelija ....
3. U dijaloškom okviru Oblikovanje ćelija kliknite karticu Broj i u lijevom oknu odaberite Prilagođena opcija. U desno okno unesite 0; -0; ”-” u polje ‘Type’.
4. Kliknite OK (U redu) da biste spremili i proveli ovu promjenu.
Nakon što kliknete na U redu, ćelije sa 0 vrijednosti prikazat će crticu (-). Također, ako u bilo koju ćeliju unesete nulu, to će biti zamijenjeno crticom (-).
3. Zamijenite nule s tekstom u Excelu
Nulte možete zamijeniti bilo kojim tekstualnim poljem u Excelu. Na primjer, možete zamijeniti nule s 'NA', 'Not Available' ili bilo kojim drugim tekstom.
1. Odaberite Cijeli podaci u kojima želite zamijeniti nule s Tekstom.
2. Kliknite karticu Početna> odaberite opciju Formatiranje u grupi 'Stanice'> na padajućem izborniku kliknite Oblikovanje ćelija ....
3. U dijaloškom okviru Oblikovanje ćelija kliknite karticu Broj i u lijevom oknu odaberite Prilagođena opcija. U desno okno unesite 0; -0; [crveno] ”NA” u polje “Vrsta”.
4. Kliknite OK (U redu) da biste spremili i proveli ovu promjenu.
Jednom kada kliknete na U redu, sve ćelije sa 0 vrijednosti prikazat će tekst 'NA' crvenom bojom.
Napomena: Ako želite pokazati 'NA' u uobičajenoj boji, jednostavno upišite 0; -0; "NA".
4. Pronađite Excele u Excelu
U slučaju da ne želite odmah ukloniti nule, prvo možete pronaći nula u polju podataka, odabrati sve nule i baviti se njima prema potrebi.
1. Odaberite Cijeli podaci s nulanim vrijednostima
2. Kliknite karticu Početna> kliknite na Pronađi i odaberite u odjeljku 'Uređivanje' i na padajućem izborniku odaberite opciju Zamijeni.
3. U dijaloškom okviru "Pronađi i zamijeni" unesite 0 u polje "Pronađi što"> polje "Zamijeni s" ostavite prazno (unesite ništa u njega) i kliknite na Opcije.
4. U proširenom okviru 'Pronađi i zamijeni' odaberite opciju Podijeli cijeli sadržaj ćelije i kliknite gumb Pronađi sve.
5. Jednom kada kliknete na Pronađi sve, stanice s nultim vrijednostima postat će označene.
6. Držite upravljačku tipku i pritisnite tipku A za odabir svih ćelija koje imaju 0.
Sada kada ste odabrali sve ćelije koje imaju 0 vrijednosti, možete izbrisati nule, zamijeniti nula bilo kojim znakom ili označiti ćelije koje imaju nula.
