Bilo koju Excelovu datoteku ili proračunsku tablicu možete pretvoriti u PDF format koristeći značajke "Spremi kao PDF" ili "Ispis u PDF" kao što je dostupno u programu Microsoft Excel. Dolje ćete pronaći korake za Ispis u PDF ili Spremi kao PDF u programu Microsoft Excel.
Ispišite u PDF i spremite kao PDF u Microsoft Excel
Sa sustavom Windows 10 s ugrađenom podrškom za PDF (format dokumenta za ispis) jednostavno je spremanje ili ispis bilo koje Excelove proračunske tablice u PDF format.
Iako i „Ispis u PDF“ i „Spremi kao PDF“ u osnovi pretvaraju Excel datoteku u PDF format, krajnji proizvod proizveden pomoću dvije metode se razlikuje.
Kada koristite Ispis u PDF u programu Microsoft Excel, rezultirajuća PDF datoteka bit će lišena svih njegovih metapodataka (veze, podaci o autoru, oznake itd.), A sadržavat će samo podatke kao što su dostupne u ispisanoj datoteci.
Usporedbe radi, kada u programu Microsoft Excel koristite Spremi kao PDF, rezultirajuća PDF datoteka sadrži sve Metapodate i gotovo iste podatke kao i izvorni dokument.
Kako ispisati u PDF u Microsoft Excel
Slijedite dolje navedene korake da biste upotrebljavali Ispis u PDF u programu Microsoft Excel.
1. Otvorite Excel datoteku koju želite ispisati u PDF.
2. Nakon otvaranja datoteke kliknite karticu Datoteka koja se nalazi u gornjoj traci izbornika za otvaranje izbornika Datoteka.
3. U padajućem izborniku File (Datoteka) kliknite na opciju Print (Ispis) u lijevom oknu. U desnom oknu provjerite je li dostupan PDF pisač (Microsoft Print to PDF) i prilagodite veličinu stranice, orijentaciju i margine po potrebi.
Napomena: Ako Microsoft Ispis u PDF nije dostupan, morat ćete pripremiti PDF pisač koristeći korake kao što je navedeno u sljedećem odjeljku.
4. Nakon što ste zadovoljni s postavkama ispisa, pomaknite se malo gore i kliknite na okvir Ispis.
5. Na sljedećem zaslonu upišite Ime datoteke> odaberite lokaciju na koju želite spremiti rezultirajuću PDF datoteku i kliknite gumb Spremi.
Napomena: Provjerite je li "Save as type" postavljeno na .pdf prije nego što kliknete na gumb Save.
Jednom kada datoteka PDF ispis bude spremljena, datoteku ćete moći poslati za ispis ili je elektronički podijeliti s bilo kime.
Kao što je gore spomenuto, PDF datoteka izrađena korištenjem značajke Ispis u PDF u programu Microsoft Excel neće sadržavati veze i ostale metapodate povezane s izvornom datotekom Excela.
Što učiniti ako Microsoft Print u PDF nije dostupan
Ako ste prethodno ispisali na stvarnom pisaču, Microsoft PDF pisač možda neće biti dostupan kada pokušati ispisati u PDF u Microsoft Excel.
U takvom slučaju morat ćete staviti Microsoft PDF pisač na raspolaganje i spreman prije nego što budete mogli ispisivati u PDF.
Ako "Microsoft Print u PDF" nije dostupan, kliknite trenutni pisač i odaberite Microsoft Print u PDF u izborniku koji se pojavi.
Nakon toga moći ćete ispisati u PDF bilo koju Microsoft Excel datoteku klikom na okvir Ispis kao što je prikazano u 3. koraku.
Spremi kao PDF u Microsoft Excel
Drugi način pretvaranja Microsoft Excel datoteke ili proračunske tablice u PDF format je korištenje značajke "Spremi kao PDF", dostupnu u programu Microsoft Excel.
Kao što je gore spomenuto, rezultirajuća spremljena PDF datoteka sadržavat će gotovo sve informacije dostupne u izvornom dokumentu.
1. Otvorite Excel datoteku koju želite ispisati u PDF.
2. Nakon otvaranja datoteke kliknite karticu Datoteka koja se nalazi u gornjoj traci izbornika.
3. S padajućeg izbornika kliknite na opciju Save As u lijevom oknu. U desnom oknu kliknite na Pregledaj.
4. Na sljedećem zaslonu utipkajte Ime za svoju PDF datoteku> odaberite lokaciju za PDF datoteku i kliknite Spremi.
Ovo će spasiti Microsoft Excel datoteku kao PDF datoteku koju možete ispisati ili podijeliti s bilo kime.
Bez obzira koristite li Spremi kao PDF ili Ispis u PDF, rezultirajuća datoteka zadržat će Fontove, Oblikovanje i Paginaciju na svim uređajima i platformama.
