Razvijen od strane Henryja L. Gantta 1917. godine, karte Gantta široko se koriste za planiranje, koordinaciju i praćenje napretka aktivnosti potrebnih za dovršavanje projekta. U nastavku ćete pronaći korake za izradu grafikona ganta u Excelu.
Stvorite Gantt Chart pomoću Excela
Jednostavno rečeno, Ganttova karta može se definirati kao vizualni prikaz aktivnosti ili zadataka planiranih tijekom određenog vremenskog razdoblja.
U tipičnoj Ganttovoj karti, vodoravna os (X-os) predstavlja vrijeme dovršetka projekta, dok okomita os (Y-os) predstavlja aktivnosti ili zadatke potrebne za dovršetak projekta.
Ovisno o zahtjevima izvješćivanja, vremenski raspon X-osi se raščlanjuje na dane, sedmice ili mjesece.
Microsoft Excel ne nudi opciju spremne za upotrebu ili predložak za kreiranje ljestvica ganta. Međutim, lako je stvoriti Gantt Chart u Excelu mijenjanjem naslaganog grafikona.
Koraci za stvaranje karte ganta u Excelu
Slijedite korake u nastavku kako biste prvo umetnuli praznu složenu traku, dodajte potrebne podatke u ovaj grafikon i promijenite rezultirajuću trakovnu shemu u Gantt Chart Format.
1. Prvi korak je organiziranje podataka u radnom listu u Excelu.
Kao što možete vidjeti na gornjoj slici, popis aktivnosti, početnih datuma i broja dana potrebnih za dovršavanje pojedinih aktivnosti navedeni su u zasebnim stupcima.
2. Sada kliknite karticu Umetanje, kliknite ikonu Bar Chart (2) u odjeljku 'Charts' i odaberite padajuću traku (3) na padajućem izborniku. To će umetnuti praznu složenu traku u radni list.
3. Zatim kliknite karticu Dizajn grafikona i kliknite na opciju Odaberi podatke koja se nalazi u odjeljku 'Podaci'.
Napomena: Ako ne vidite karticu Dizajn grafikona, kliknite prazan grafikon složenim na radnom listu.
4. U dijaloškom okviru Select Source Source koji se pojavi kliknite na opciju Add.
5. U dijaloškom okviru "Uredi seriju" upišite Datum početka (1) kao Naziv serije, odaberite Podatkovni raspon koji sadrži Početne datume (2) kao Serijske vrijednosti i kliknite na U redu.
6. U dijaloškom okviru Select Source (Izvor podataka) kliknite opciju Add (Dodaj).
7. Ovaj put upišite Trajanje (1) kao Naziv serije, odaberite raspon podataka koji sadrži Trajanja (2) i kliknite gumb U redu.
8. U dijaloškom okviru "Odaberi izvor podataka" kliknite na mogućnost uređivanja koja se nalazi u desnom oknu (Osovinske oznake).
9. U dijaloškom okviru Oznaka osovine odaberite Područje podataka koji sadrži nazive aktivnosti (1) i kliknite na U redu.
10. Kliknite OK (U redu) da zatvorite dijaloški okvir "Select Source Data" (Izbor podataka) i završit ćete s Stacked Bar Chart s aktivnostima obrnutim redoslijedom.
11. Da biste ispravili redoslijed, desnom tipkom miša kliknite Vertikalna os i na padajućem izborniku odaberite opciju Format osi.
12. U prikazu okvira Osovina osi pomaknite se prema dolje do odjeljka "Pozicija osi" i odaberite Kategorije u obrnutom redoslijedu.
13. Sada desnom tipkom miša kliknite horizontalnu os i na padajućem izborniku odaberite opciju Format osi.
14. U okvir Format Axis unesite Minimalnu vrijednost od 01. svibnja (Datum početka projekta). Nakon toga, pomaknite se prema dolje do odjeljka 'Oznake' i odaberite Visoko kao položaj oznake.
15. Konačno, odaberite Plave trake na grafikonu i uklonite Ispunu boju i obrub (ako postoje).
16. Vaša Gantt Chart je sada spremna.
Možete promijeniti naslov i formatirati grafikon ganta prema potrebi za vašu prezentaciju ili ga poslati na pregled.
