Kad god unesete promjene u Izvorne podatke, važno je osigurati da se okretna tablica osvježi. Ispod ćete pronaći korake za automatsko osvježavanje podataka stožerne tablice, kao i korake za ručno osvježavanje podataka okretnih tablica.
Osvježi podatke stožerne tablice
Prema zadanim postavkama, okretne tablice u Excelu nisu postavljene za automatsko osvježavanje. Međutim, moguće je napraviti okretnu tablicu radi automatskog osvježavanja podataka prelaskom na opcije PivotTable.
Kad god se postavi okretna tablica radi osvježavanja podataka, ona će automatski osvježiti podatke svaki put kada se otvori radni list koji sadrži okretnu tablicu.
Ako se bavite s velikim količinama podataka, opcija automatskog osvježavanja podataka može usporiti stvari.
Stoga je bolje u slučaju većih radnih listova ručno osvježiti podatke stožerne tablice.
1. Automatsko osvježavanje podataka stožerne tablice
Možete slijediti korake u nastavku za postavljanje okretne tablice za automatsko osvježavanje podataka
1. Desnom tipkom miša kliknite bilo gdje na okretnoj tablici i kliknite na opcije okretnih tablica u izborniku koji će se prikazati.
2. Na zaslonu Mogućnosti okretne tablice kliknite na karticu Podaci i odaberite Osvježi podatke prilikom otvaranja opcije datoteke.
3. Kliknite gumb U redu za spremanje ove promjene.
Nakon ove postavke, naći ćete da se okretna tablica automatski osvježava svojim podacima svaki put kada otvorite datoteku koja sadrži okretnu tablicu.
2. Ručno osvježite podatke stožerne tablice
Ako se bavite s velikim izvornim podacima, bolje je ručno osvježiti stožernu tabelu i provjeriti da li se promjene napravljene u izvornim podacima odražavaju u okretnoj tablici.
Desnom tipkom miša kliknite bilo gdje na okretnoj tablici i kliknite na Osvježi u izborniku koji se pojavi.
Drugi način ručnog osvježavanja okretne tablice je da kliknete na karticu Analiza u gornjoj traci izbornika i kliknete na opciju Osvježi u odjeljku Podaci.
Možete koristiti bilo koju od gore navedenih metoda za osvježavanje podataka stožerne tablice i provjerite jesu li promjene učinjene u izvornim podacima prikazane u okretnoj tablici.
Sprječavaju prilagođavanje širina stupca i oblikovanja ćelija
Kad osvježite stožernu tablicu, primijetit ćete širinu stupca i oblikovanje ćelija. To možete spriječiti odabirom opcije "Sačuvaj oblikovanje ćelija" u opcijama stožerne tablice.
1. Desnom tipkom miša kliknite bilo gdje na okretnoj tablici, a zatim na izborniku koji se pojavi kliknite PivotTable Options ....
2. Na zaslonu Mogućnosti okretne tablice kliknite na Izgled i format i odaberite Spremi oblikovanje ćelije pri ažuriranju i Autofit širine stupca na opcijama ažuriranja.
3. Kliknite OK za očuvanje ove postavke.
Nakon toga nećete naći da stožerna tablica gubi oblikovanje ćelije i širinu stupca svaki put kada se osvježe podaci Pivot tablice.
