Pronalaženje ljudi sa sličnim interesima, težnjama, hobijima i putovima u karijeri može imati mnogo koristi. Ne samo da Google Grupe i Yahoo Grupe pružaju osjećaj zajedništva ljudima koji imaju obostrane interese, oni su izvrsni za razmjenu informacija, nudeći povratne informacije i zvučnu ploču za ideje ili pomažu u stvaranju novih ideja, partnerstava i prijateljstava. Iako oba direktorija grupa nude velik izbor grupa entuzijasta, poznavanje pojedinosti Googlea i Yahoovih direktorija može utjecati na to na koju platformu se treba usredotočiti.
Komunikacijske metode
Google sortira svoje vrste grupa u tri odjeljka: Popis e-pošte, Web forum i Forum pitanja i odgovora. Popis e-adresa ograničava komunikaciju na dopisivanje samo s e-poštom. Skupina web foruma prvenstveno koristi forum zasnovan na webu za slanje i odgovaranje na poruke. Međutim, članovi mogu primati ažuriranja putem e-pošte. Forum Pitanja također vam omogućuje primanje ažuriranja putem e-pošte i koristit će Googleovu web platformu za postavljanje pitanja i odgovora na teme. Yahoo Grupe drže se jedne vrste grupe koja funkcionira poput otvorenog foruma na kojem član može slati poruke. Na ove poruke može se odgovoriti e-poštom ili u samom postu.
Pregledavanje grupa
Google Grupe i Yahoo Grupe nude stotine grupa unutar svojih direktorija. Međutim, način na koji vas usmjeravaju u grupe malo je različit. U Google grupama možete pretraživati postojeće grupe na temelju kategorije kao što su "Životinje" ili "Igre". Također vam omogućuje sužavanje pretraživanja prema zemlji i državi. Yahoo Grupe sadrže grupe temeljene na lokaciji, ali njegov direktorij ne nudi namjenski alat za pronalaženje regionalnih grupa na temelju kategorije.
Pridruživanje grupi
Yahoo Grupe omogućuju vam pridruživanje grupi odgovaranjem na poziv trenutnog člana grupe ili kontaktiranjem grupe izravno putem Yahoovog imenika grupa. Kada se pridružite grupi, možete postaviti postavke, kao što su vidljivost vašeg profila i način na koji vam se dostavljaju grupne poruke. Ako se ne želite službeno pridružiti grupi, ali želite čitati o aktivnostima grupe, Yahoo nudi uslugu pretplate na e-poštu. Google Grupe također vam omogućavaju pridruživanje grupama pretraživanjem baze podataka u imeniku ili odgovaranjem na pozivnicu. Članovi mogu povezati svoj profil sa svojim Google računima ili ostati anonimni.
Pokrenite grupu
Stvaranje Google grupe zahtijeva da kreirate ime, adresu e-pošte i opis, kao i da postavite postavke grupe, kao što je njezin primarni jezik i tko može pregledavati postove, stvarati postove i pridružiti se grupi. Odabir prave vrste grupe, poput popisa e-pošte, web foruma ili foruma i pitanja, vrlo je važan. Iako će mnoge grupe koristiti popis e-pošte i vrste web foruma za hobističke grupe, tvrtke će ponekad koristiti forum za pitanja i odgovore kako bi kreirale rasprave s kupcima o proizvodima i zadovoljstvu kupaca.
Yahoo Grupe također traže ime grupe, opis i adresu e-pošte, ali prvo morate odabrati kategoriju fokusa svoje grupe. Yahoov direktorij omogućuje vam da zadržite svoju grupu na razini opće rasprave ili da suzite grupu na mikrokozmos. Kasnije, nakon što se grupa stvori, možete prilagoditi dozvole za to tko može pregledavati, objavljivati i pridružiti se grupi.