Računalni sustavi sastoje se od hardvera i softvera koji zajedno rade kako bi izvršili mnoštvo računalnih zadataka. Sve komponente računalnog sustava, uključujući stvarne podatke pohranjene u sustavu, zahtijevaju povremeno održavanje kako bi radile s najvećom učinkovitošću. Neodržavanje hardvera, softvera i podataka na kraju će rezultirati sporim performansama i eventualnim neuspjehom sustava.
Hardver
Računala su strojevi i zahtijevaju održavanje kao i svaki drugi stroj. Tehničari vrše dijagnostiku na različitim komponentama kako bi prepoznali slabe ili neispravne krugove, a unutrašnjost stroja čiste uklanjanjem prašine ili drugog stranog materijala. Tehničari također ažuriraju softver ugrađen u sklop računala, nazvan firmware.
Softver
Računalni hardver nije vrlo koristan bez softvera koji mu govori što treba učiniti. Uz ugrađeni firmware, računalu je potreban i operativni sustav, koji je veliki softverski program koji pokreće računalo i olakšava pokretanje aplikacijskog softvera. I operativni sustavi i aplikacije zahtijevaju održavanje u obliku ažuriranja softvera. Ova ažuriranja sadrže ispravke za "bugove" i sigurnosna ažuriranja. Povremena ažuriranja softvera pružaju stabilnost i sigurnost računalnom softveru.
Podaci
Računalni hardver i softver kombiniraju se kako bi pružili platformu za brzo pohranjivanje i dohvaćanje podataka. Nakon mjeseci ili godina pohrane novih podataka, baze podataka postaju napuhane i neučinkovite. Povremeno održavanje podataka uključuje arhiviranje i uklanjanje zastarjelih podataka i reorganizaciju baze podataka u kojoj se nalaze podaci. Reorganizacija baze podataka poboljšava vrijeme pronalaženja podataka, olakšavajući produktivnost krajnjih korisnika. Operativni sustav Windows dolazi s nekoliko programa održavanja koji poboljšavaju učinkovitost vašeg računala. Čišćenje diska, defragmentator diska, provjera diska tri su korisna uslužna programa za održavanje koji će poboljšati performanse vašeg računala.
Okoliš
Računala rade u brojnim okruženjima, od čistih, klimatiziranih podatkovnih centara do prenatrpane kabine korisnika. Iako se čini da stolna računala toleriraju manje od sterilnih uvjeta, ako se ne osigura čisto i hladno okruženje skratit će život osobnog računala. Glavni računari zahtijevaju čiste sobe s kontroliranom klimom da bi ispravno radili. Prašina i vrućina dva su najveća neprijatelja računalne opreme, a pružanje čistog okoliša produžit će život vašeg računala, bez obzira na veličinu.
