E-pošta je vitalni dio našeg internetskog života, a studija Radicati Group iz 2012. godine pokazala je da postoji preko 3,3 milijarde računa. Tim se računima može pristupiti putem web pošte - gdje se poruke čitaju u web pregledniku - ili namjenskih programa poznatih kao klijenti e-pošte. Vaš odabir pristupa e-pošti zasnovan na webu ili klijentu može utjecati na sigurnost i pristupačnost vaše e-pošte.
Pristupačnost
Web pošti možete pristupiti s bilo kojeg uređaja povezanog na Internet, dok klijent e-pošte možete koristiti samo na određenom uređaju na kojem je instaliran klijentski softver. Web-poštu, međutim, možete čitati samo kad ste na mreži, za razliku od klijentske e-pošte koja obično pruža izvanmrežni pristup. Također, klijenti se često mogu postaviti za preuzimanje poruka s računa web-pošte, kao što su Gmail, Yahoo ili Outlook.com, tako da možete čitati e-poštu od svog davatelja usluge web-pošte u klijentu po vašem izboru.
Prostor za odlaganje
Budući da usluge web pošte čuvaju vašu e-poštu pohranjenu na poslužiteljima vašeg davatelja usluga e-pošte, veličina vaše pristigle pošte ograničena je na onoliko prostora za pohranu koji vam davatelj usluga daje. S klijentovom e-poštom, s druge strane, možete spremiti svoju e-poštu u vlastitu pohranu. To može biti faktor za poslovne korisnike ili one koji šalju velike e-poruke, koji će možda morati odvagnuti troškove plaćanja davatelju usluga pošte za dodatni prostor u odnosu na kupnju vlastite pohrane.
Sučelje
Vaše sučelje web pošte izgleda isto bez obzira s kojeg mu web preglednika pristupate, iako neki pružatelji usluga nude ograničene mogućnosti prilagodbe. Klijenti e-pošte, međutim, uvelike se razlikuju po svojim mogućnostima i jednostavnosti upotrebe. To znači da korisnici rješenja za e-poštu zasnovana na klijentu mogu odabrati program koji najbolje odgovara njihovim potrebama. Na primjer, klijenti poput Postbox Express-a fokusiraju se na jednostavnost, dok proizvodi poput Thunderbirda i Outlook-a pružaju napredniju značajku kategorizacije i sigurnosti.
Sigurnost
Web pošta eliminira mnoge fizičke sigurnosne rizike na koje može naići korisnik klijenta pošte. Na primjer, vrlo je mali rizik da korisnik web pošte pokrade uređaj za pohranu e-pošte jer se same e-adrese nalaze u sigurnim objektima koje koriste davatelji usluga pošte. Međutim, usluge web pošte često su web stranice visokog profila koje čine privlačnu metu hakerima. Uz to, klijentska rješenja često nude napredne sigurnosne značajke poput šifriranja, a korisnici mogu kontrolirati gdje se njihova pošta fizički pohranjuje.