Ako dio vašeg radnog dana uključuje upotrebu računala u tvrtki, velika je šansa da vaša organizacija prati stvari koje radite. Razlozi za praćenje upotrebe računala zaposlenika su različiti: neki poslodavci to čine kako bi osigurali produktivnost ljudi, dok drugi to čine kako bi osigurali da je aktivnost na njihovim mrežama legalna i da ne krši nijednu politiku tvrtke. Postoji nekoliko mehanizama za praćenje korištenja računala zaposlenika; vaša tvrtka može ili ne mora koristiti bilo koju kombinaciju metoda kako bi zadržala svoju aktivnost pod nadzorom.
Skriveni softver
U mnogim se slučajevima radna računala opskrbljuju nekom vrstom skrivenog softvera koji administratoru sustava omogućuje nadzor nad bilo kojom aktivnošću na tom računalu. Ove vrste softvera mogu učiniti sve, od pritiskanja tipki u zapisniku do slanja snimaka zaslona aktivnosti u određenim intervalima, uz davanje administratora mogućnosti da vidi zaslon u stvarnom vremenu bez upozorenja korisnika. Poslodavci koriste softver ove prirode kako bi osigurali da zaposlenici ne gube vrijeme na webu ili gledaju neprimjeren sadržaj.
Fizički nadzor
Jedna od najjednostavnijih - a često zanemarenih - metoda praćenja korištenja računala zaposlenika je jednostavno hodanje po uredu. Programi povezani s poslom često se vizualno razlikuju od neradnih predmeta kao što su Facebook ili Gmail, a upravitelj koji završi brzi krug svog tima često može dobiti dobru ideju o tome tko gubi vrijeme, a tko ne samo gledajući u sve monitore . Neke tvrtke preferiraju da menadžeri provode redovite petlje kako bi osigurali da zaposlenici rade.
Transparentnost e-pošte
Ako imate radni račun e-pošte, uvijek biste trebali pretpostaviti da sve što pošaljete i primite može pročitati vaš poslodavac. Iako je protuzakonito presretanje e-pošte u tranzitu, poslodavci smiju čitati poruke poslane i primljene na mreži tvrtke nakon što stignu na odredište. Poslodavac ne može čitati vaše osobne e-adrese ako su poslane putem usluga trećih strana, iako mogu biti vidljive ako poslodavac koristi softver za daljinsko nadgledanje i vidi e-poštu otvorenu na vašem zaslonu.
Osobni pregled
Čak i ako vaš poslodavac ne koristi otmjeni alat za nadzor upotrebe vašeg računala, trebali biste imati na umu da računala tvrtke pripadaju poslodavcu. Drugim riječima, poslodavac se u bilo kojem trenutku može izravno prijaviti na vaše računalo i pregledavati web povijest i spremljene datoteke. Ako je računalo u vlasništvu tvrtke, sve što radite na uređaju podliježe nadzoru vašeg poslodavca.
Mrežni analizatori i njuškari
Napokon, poslodavci se često koriste alatima za mrežnu analizu kako bi stekli predodžbu o tome kako njihovi zaposlenici koriste web. Budući da je pristup Internetu presudan za gotovo sve tvrtke, u najboljem je interesu vašeg poslodavca osigurati da web koristite za posao, a ne da šaljete poruke prijateljima ili pregledavate članke vijesti. Mrežni analizatori i drugi alati nadgledaju web navike zaposlenika i generiraju izvješća koja pokazuju na što ti zaposlenici troše vrijeme.
