Korištenje formata dopisa u e-porukama programa Microsoft Office Outlook može e-porukama dati formalniji i profesionalniji izgled. Da biste e-poštu poslali u formatu dopisa, stvorite je i spremite kao Outlook predložak e-pošte. Nakon što dodate predložak bilješke, možete ga koristiti za svaku Outlook e-poruku koju želite poslati u formatu bilješke.
Pokrenite Microsoft Outlook. Kliknite karticu "Početna" na vrpci glavnog izbornika. Kliknite gumb "Nova e-pošta".
Unesite adrese e-pošte primatelja i temu e-pošte u odgovarajuća polja za unos na vrhu prozora "Nova e-pošta".
Upišite "Memo" ili formalniji "Memorandum" na vrh okna s tekstom tijela e-pošte. Primijenite podebljano, podcrtano, veličinu fonta i oblikovanje lica fonta na tekst klikom na odgovarajući gumb za oblikovanje u grupi "Osnovni tekst" na kartici "Poruka" na vrpci izbornika.
Upišite "Date:", a zatim datum bilješke odmah pod naslovom "Memo". U zasebni redak upišite "Do:", a zatim imena primatelja i naslovi poslova.
Unesite naslov predmeta bilješke ispod datuma i podataka o primatelju; na primjer, "Re: revidirana prognoza potrošnje". Upišite osnovni tekst dopisa pod naslovom predmeta. Mnogi poslovni dopisi uključuju kratku pozadinu i uvod, a nakon njih slijede ključne točke i zaključak. Pritisnite "Enter" ili "Return" na tipkovnici računala nakon svakog odlomka da biste dodali prijelome odlomaka.
Kliknite "Datoteka", a zatim "Spremi kao" na glavnoj vrpci izbornika Outlook.
Odaberite "Predložak programa Outlook" s popisa Spremi kao vrstu. Unesite opisni naziv za predložak; na primjer, "Memo" ili "Business Memo".
Pritisnite gumb "Pošalji" da biste poslali originalnu poruku e-pošte iz koje ste stvorili predložak. Predlošku e-pošte dopisa sada možete pristupiti s kartice Outlook "Developer". Kliknite "Odaberi obrazac" i na padajućem popisu "Look In" odaberite "User Templates". Odaberite predložak bilješke, a zatim kliknite "Otvori". Uredite sadržaj predloška i pošaljite e-poštu u obliku zapisa.
Savjeti
Ako ne vidite karticu "Developer" na izborniku programa Outlook, omogućite ovu opciju klikom na "File" i "Options". Kliknite "Prilagodi vrpcu" u lijevom oknu. Kliknite potvrdni okvir pored "Razvojni programer" da biste odabrali i omogućili ovu opciju. Kliknite "U redu" da biste dodali karticu na vrpcu izbornika.
Službene poslovne bilješke obično uključuju datum i imena primatelja, ali vaša poruka e-pošte automatski uključuje te podatke u zaglavlju poruke e-pošte. Preskočite 4. korak ako ove informacije ne želite ponoviti u glavnom dijelu bilješke.
