Ako suradnik provodi vrijeme izvan ureda, ali i dalje mora slati zahtjeve za sastanke i druge unose u kalendar, to možete učiniti u ime te osobe, pod uvjetom da svi koristite račune Microsoft Exchange Server. Da biste te stavke poslali u tuđe ime, morate biti postavljeni kao delegat za njihov Outlook račun, što znači da možete čitati, odgovarati i čak stvarati e-poštu i zahtjeve za kalendar, pod uvjetom da vam daju sva ta dopuštenja.
Omogućite pristup delegatima
Korak 1
Pokrenite Outlook na računalu osobe za koju želite poslati unose u kalendar. Odaberite karticu "Datoteka" i odaberite "Postavke računa". Na padajućem popisu odaberite "Postavke računa" i kliknite "Dodaj".
Korak 2
Upišite ime osobe koja će u ime ovog korisnika slati zahtjeve za kalendar ili unesite dio imena i kliknite "Pretraži" da biste pretražili Globalni popis adresa. Odaberite ispravno ime, kliknite "Dodaj" i kliknite "U redu".
Odaberite "Uređivač" za padajući popis Kalendar u dijaloškom okviru Delegate Permissions. Odaberite bilo koja druga dopuštenja koja želite dopustiti i kliknite "U redu".
Slanje unosa u kalendar
Korak 1
Pokrenite Outlook na računalu korisnika kojem je dodijeljen delegatski pristup računu drugog korisnika programa Outlook.
Korak 2
Odaberite karticu "Datoteka", kliknite "Otvori" i odaberite "Mapa drugog korisnika". Odaberite "Kalendar" na padajućem popisu Mapa.
3. korak
Odaberite vrstu kalendarskog unosa koji želite poslati u odjeljku Novo na kartici Početna, kao što je "Novo imenovanje" ili "Novi sastanak".
Unesite detalje unosa u kalendar, kao što su vrijeme, datum i mjesto stavke. Kliknite "Pozovi prisutne", unesite adrese e-pošte osoba koje želite pozvati na događaj i kliknite "Pošalji". Unos se pojavljuje u kalendaru osobe za koju ste ga poslali, a primatelji od vas primaju pozivnice u ime vlasnika kalendara.
