Ako upotrebljavate različite verzije programa Microsoft Excel ili komunicirate s nekim tko to čini, možda ćete se zbuniti kad se izrazi "tablica" i "popis" koriste naizmjenično. To je zato što se oba pojma koriste za opisivanje iste značajke u različitim izdanjima softvera. Funkcionalno, uglavnom su isti. Popisi su izvorna verzija značajke; tablice su evolucija te značajke s nekoliko dodatnih prednosti.
O popisima
Popisi su uvedeni u programu Excel 2003. Oni su poput minijaturnih proračunskih tablica unutar postojećeg Excelovog radnog lista. Ova je značajka korisna ako želite upravljati ili analizirati male skupove podataka neovisno o većem skupu podataka u proračunskoj tablici. Opcije za analizu na vašem popisu uključuju preslagivanje i ponovno formatiranje podataka, kao i stvaranje ukupnih vrijednosti u novom "ukupnom retku". Stvorite više popisa u jednoj proračunskoj tablici kako biste podatke razdvojili u zasebne odjeljke kojima se može upravljati bez utjecaja na ostale podatke.
Kako stvoriti popis
Da biste napravili popis u programu Excel 2003, odaberite raspon podataka koji želite koristiti klikom i povlačenjem kursora preko njega dok ne bude označen. Kliknite izbornik "Podaci" i odaberite "Popis". Zatim kliknite "Izradi popis". Označite potvrdni okvir "Moj popis ima zaglavlja" ako ste označili zaglavlja. Kliknite "U redu". Jednom kada je vaš popis kreiran, izmijenite ga pomoću opcija na alatnoj traci "Popis".
O tablicama
Tablice su značajka u programu Excel 2007 i 2010. Slične su popisima jer izoliraju skupine podataka u minijaturnim proračunskim tablicama unutar Excel radnog lista. Kao i popisi, i tablice su namijenjene da vam pomognu upravljati i analizirati skupove podataka neovisno od ostatka vašeg radnog lista. Razlike su u tome što tablice imaju dodatnu funkcionalnost i korisniji izgled od popisa. Prema zadanim postavkama tablice prikazuju redove u izmjeničnim bojama radi boljeg razlikovanja podataka, dok popisi nemaju različite boje. Iako vam popisi omogućuju samo stvaranje "ukupnog retka", tablice vam omogućuju izradu prilagođenog "izračunatog stupca". Stolovi također imaju "ručku za dimenzioniranje" u donjem desnom kutu koja vam omogućuje povlačenje i povećanje. Druga glavna značajka koju tablice nude je mogućnost brisanja tablice bez gubitka podataka ili formatiranja u njoj.
Kako stvoriti tablicu
Da biste napravili tablicu u programu Excel 2007 ili 2010, odaberite raspon ćelija koje želite koristiti klikom i povlačenjem preko njih pokazivačem dok ne budu istaknute. Kliknite karticu "Umetni". Zatim kliknite ikonu "Tablica" u grupi "Tablice". Označite potvrdni okvir "Moja tablica ima zaglavlja" ako vaš odabir uključuje zaglavlja. Kliknite "U redu". Nakon što stvorite tablicu, upravljajte njezinim izgledom pomoću kartice "Alati za tablice".
