Jedna od manje poznatih značajki Excela je sposobnost automatskog generiranja međuzbrojeva na više razina pomoću značajke Međuzbroji u aplikaciji. Ako, na primjer, na radnom listu zadržite podatke o prodaji, možete stvoriti međuzbrojeve za prodaju u svakoj regiji, plus ugniježđene podzbrojeve raščlanjene po državi, pa čak i gradu. Da biste implementirali međurazume na više razina, najprije upotrijebite naprednu Excel-ovu funkciju sortiranja da biste podatke preuredili u prave razine grupiranja.
Sortirajte svoje podatke u razine
Korak 1
Pripremite podatke za sortiranje uklanjanjem praznih redaka ili stupaca. Također, stvorite naslovni redak na vrhu podataka ako to već niste učinili.
Korak 2
Odaberite sve ćelije koje sadrže podatke. Ako želite primijeniti međuzbrojeve samo na dio radnog lista, umjesto njih odaberite te retke.
3. korak
Odaberite karticu "Početna", kliknite naredbu "Sortiraj i filtriraj", a zatim odaberite opciju "Prilagođeno sortiranje". Excel otvara dijaloški okvir Sortiranje.
4. korak
Kliknite padajući izbornik "Poredaj po" i odaberite stupac koji želite koristiti za grupiranje međuzbrojeva prve razine. Na primjer, ako vaši podaci uključuju podatke o prodaji identificirane prema regiji, državi i gradu, odaberite stupac "Regija" da biste podatke o regionalnoj prodaji postavili vašim međuzbrojevima na prvoj razini.
Korak 5
Kliknite padajući izbornik "Zatim do" i odaberite stupac koji želite koristiti za međuzbrojeve druge razine. U gornjem primjeru, ako želite stvoriti međuzbir druge razine za svako stanje unutar regije, s padajućeg popisa odaberite "stanje".
Korak 6
Ponovite prethodni korak za sve dodatne ukupne razine koje želite stvoriti, poput ukupnih prodaja na razini grada u primjeru.
Kliknite "U redu" da biste sortirali podatke i zatvorili dijaloški okvir.
Stvorite međurazume na više razina
Korak 1
Odaberite bilo koju ćeliju koja sadrži podatke. Ako želite primijeniti međuzbrojeve samo na dio radnog lista, umjesto njih odaberite te retke.
Korak 2
Odaberite karticu "Podaci", a zatim kliknite naredbu "Međuzbir" u grupi Outline. Excel otvara dijaloški okvir Subtotal.
3. korak
Kliknite padajući izbornik u odjeljku "Pri svakoj promjeni", a zatim odaberite stupac koji želite koristiti za međuzbrojeve prve razine. Odaberite isti stupac koji ste odabrali za sortiranje na prvom stupnju. U prethodno korištenom primjeru odabrali biste "Regija" da biste stvorili međuzbrojeve prve razine na temelju regionalne prodaje.
4. korak
Označite jedan ili više okvira u oknu "Dodaj ukupan zbroj u" kako biste naznačili koji stupac sadrži vaše brojeve. U primjeru možete potvrditi okvir pored "Iznosi prodaje".
Korak 5
Kliknite "U redu" da biste stvorili međuzbrojeve prve razine.
Korak 6
Ponovno kliknite naredbu "Međuzbroj" da biste započeli s izradom subtotala druge razine.
Korak 7
Kliknite padajući izbornik u odjeljku "Pri svakoj promjeni", a zatim odaberite stupac koji želite koristiti za međuzbrojeve druge razine. U primjeru biste odabrali "Država".
Korak 8
Označite isti okvir u oknu "Dodaj ukupan zbroj u" koji ste prethodno označili.
Korak 9
Poništite potvrdni okvir pored "Zamijeni trenutne međuzbrojeve". Brisanjem ove postavke Excel će zadržati prethodne razine udjela i stvoriti novu razinu.
Kliknite "U redu" da biste stvorili međuzbrojeve druge razine. Ponovite korake za svaku dodatnu razinu međuzbrojeva koje želite dodati, uklanjajući svaki put kvačicu pored "Zamijeni trenutne međuzbrojeve". Možete stvoriti do osam razina međuzbrojeva.
