Kako koristiti Outlook za praćenje kilometraže

Možda ćete morati pratiti kilometražu koju prijeđete u vezi s poslom da biste dobili naknadu za prijeđenu kilometražu. Ili, možda želite shvatiti koliko kilometara vaš tinejdžer prelazi na vaš automobil. Bez obzira na razlog, pomoću programa Microsoft Outlook možete zabilježiti svoju kilometražu tako da svako putovanje unesete kao zadatak. Kada budete spremni odrediti ukupan broj kilometara, to možete učiniti promjenom prikaza.

Korak 1

Pokrenite Outlook i pritisnite "Ctrl-Shift-K" ili odaberite "Zadaci" i kliknite "Novi zadatak" da biste otvorili prozor Novi zadatak. Odaberite karticu "Zadatak" i kliknite "Pojedinosti" u grupi Prikaži. U okvir Datum završetka unesite datum stjecanja milja, a u okvir Kilometraža kilometražu koju želite zabilježiti. Upišite sve ostale pojedinosti koje želite uključiti i kliknite "Spremi i zatvori".

Korak 2

Odaberite karticu "Pogled" i kliknite "Promijeni prikaz". Odaberite "Manage Views" da biste otvorili prozor Manage All Views. Na popisu View Name odaberite "Completed" i kliknite gumb "Copy". Unesite naziv prikaza i kliknite "U redu".

3. korak

Kliknite gumb "Stupci" i odaberite "Sva polja zadataka" na padajućem popisu Odaberi dostupne stupce (polja). Kliknite "Kilometraža" na popisu Dostupni stupci i kliknite gumb "Dodaj". Dodajte i sva druga polja koja želite uključiti.

4. korak

Kliknite "U redu" da biste zatvorili prozor Prikaži stupce. Ponovno kliknite "U redu" da biste zatvorili Napredne postavke prikaza. Kliknite "Zatvori" u prozoru Manage Views.

Upotrijebite novi prikaz koji ste stvorili da biste pratili svu svoju kilometražu. Odaberite karticu "Pogled" i kliknite "Promijeni prikaz". Kliknite naziv vašeg prilagođenog prikaza da biste vidjeli popis zadataka, uključujući kilometražu.