Microsoft Outlook standardni je softver za upravljanje zadacima i komunikaciju koji se nalazi u većini poslovnih postavki. Njegova integracija s korporativnim Exchange poslužiteljem omogućuje softveru komunikaciju s iteracijama programa Outlook na drugim računalima. Drugim riječima, suradnici mogu dijeliti kontakte, kalendare i osobne poruke putem softvera. Bilo za osobnu ili poslovnu upotrebu, Outlook korisniku može pružiti razne alate i značajke.
Microsoft Outlook standardni je softver za upravljanje zadacima i komunikaciju koji se nalazi u većini poslovnih postavki. Njegova integracija s korporativnim Exchange poslužiteljem omogućuje softveru komunikaciju s iteracijama programa Outlook na drugim računalima. Drugim riječima, suradnici mogu dijeliti kontakte, kalendare i osobne poruke putem softvera. Bilo za osobnu ili poslovnu upotrebu, Outlook korisniku može pružiti razne alate i značajke.
Najčešća upotreba Microsoft Outlooka je funkcija e-pošte. Kad je predstavljen Outlook, osmišljen je kao jednostavan klijent e-pošte, a ne u potpuno funkcionalnom upravitelju informacijama. Značajka e-pošte uključuje podršku za različite račune e-pošte zasnovane na webu (uključujući Microsoftove Hotmail i Live mail), POP3 račune, IMAP račune i Exchange račune.
Kalendar
Outlook također sadrži snažnu kalendarsku aplikaciju. Korisnici mogu unositi sastanke, događaje i sastanke i prikazivati ih u Outlook kalendaru. Softver se također može postaviti tako da podsjeća korisnike na te sastanke i događaje putem skočne poruke, e-pošte, pa čak i putem tekstualne poruke. Nadalje, Outlook je dizajniran za rukovanje s više kalendara, tako da korisnik može dodati osobni kalendar s osobnim događajima (rođendani, datumi večere itd.) I kalendar u poslovne svrhe (sastanci, poslovna putovanja itd.). Ako vaša tvrtka koristi Exchange poslužitelj, moći ćete dijeliti kalendare sa suradnicima i pristupiti svim kalendarima koje oni slučajno dijele. Ovo je savršeno za postavljanje vremena sastanka ili zakazivanje sastanaka s klijentima.
Kontakti
Outlook ima funkciju adresara. Nudi prostor za dodavanje osobnih podataka za korisnikove kontakte, uključujući fotografije, početne stranice, adrese e-pošte, brojeve telefona, rođendane i još mnogo toga. Popis kontakata zatim je integriran u Outlookovu funkciju e-pošte, što olakšava kontaktiranje klijenata s jednog mjesta. Ako vaša tvrtka ima umreženi telefonski sustav integriran s Microsoft Outlookom, korisnik može birati kontakte jednostavnim klikom na telefonski broj na popisu kontakata. Ako koristite Outlook na Exchange poslužitelju, korisnik može dijeliti i pristupati kontaktima drugih korisnika na mreži.
Popis obveza
Korisnicima kojima je potreban dnevni popis obveza da bi ostali na zadatku, Outlook ga može pružiti. Jednostavno unesite zadatke koje treba dovršiti, s datumom i vremenom dospijeća, a Outlook će ponuditi podsjetnike i popis istaknuti na svojoj početnoj stranici. Ako koristite Exchange poslužitelj, poslodavci mogu stvoriti popise obveza koje će zaposlenici popuniti.
Sinkronizacija
Outlook također korisniku omogućuje sinkronizaciju e-pošte, kalendara, zadataka i kontakata s raznim web-uslugama, poput Microsoftovog vlastitog Microsoft Office Onlinea. Također se može sinkronizirati s bilo kojim Windows Mobile telefonom, omogućavajući krajnju prenosivost korisnikovih bitnih podataka. Bilo da je u pokretu ili radi od kuće, korisnik može pristupiti svim potrebnim informacijama.
