Gumb za glasovanje programa Outlook pruža prikladan način slanja predmeta na odobrenje nadzornicima ili članovima tima. Kad primatelj glasa za jedan od izbora, Outlook prati odgovor i omogućuje vam pregled sažetka svih odgovora na određenu poruku. Možete anketirati jednu osobu ili cijelu grupu, pružajući jednostavne izbore poput "Odobri / Odbaci" ili složenije opcije koje sami napravite.
Zahtjevi
Da biste pratili stavke koje ste poslali na odobrenje ili glasanje, vaš račun pošte mora biti na poslužitelju Microsoft Exchange. Exchange poslužitelji obično se koriste u uredskim okruženjima; računi vaše kućne i osobne e-pošte vjerojatno ne koriste Exchange poslužitelj ako račun ne postavite na poslu ili u školi. Također, primatelji e-pošte moraju koristiti Outlook 2003 ili noviji da bi mogli glasati, iako im ne treba Exchange račun ako primaju samo poruku.
Slanje zahtjeva za odobrenje
Slanje zahtjeva za e-poštom pomoću značajke praćenja prilično je jednostavno: sastavite svoju poruku e-pošte kao i obično, uključujući pitanje ili dokument za koji trebate odobrenje. Prebacite se na karticu "Opcije" i kliknite "Koristi gumbe za glasanje" na vrpci. Outlook prikazuje izbore koje možete ponuditi primateljima. Dajte im mogućnost da odobre ili odbiju ili zatražite jednostavno Da, Ne ili Možda. Također možete odabrati "Prilagođeno" da biste dobili vlastite mogućnosti; jednostavno unesite opcije u polje "Upotrijebi gumbe za glasanje" na sljedećem zaslonu odvajajući svaku točku zarezom.
Korištenje gumba za glasanje
Kad primatelj otvori vašu poruku u programu Outlook, na vrhu će vidjeti upozorenje koje mu kaže da poruka uključuje gumbe za glasanje. Klikom na upozorenje u programima Outlook 2013 i Outlook 2010 primatelj može prikazati opcije glasanja i kliknuti jednu. U inačicama 2007. i 2003. opcije glasanja pojavljuju se na alatnoj traci. Nakon što osoba odabere svoj glas, Outlook automatski šalje odgovor originalnom pošiljatelju obavještavajući je o odabiru.
Pratite rezultate
Osim što možete pratiti rezultate iz predmeta, možete izvući i tablicu koja prikazuje sažetak odgovora na jedno pitanje. Ova je značajka osobito korisna kada pitanje šaljete velikoj grupi. Jednostavno otvorite jedan od odgovora na svoje pitanje, a zatim kliknite odgovor osobe na vrhu poruke. Outlook prikazuje drugu opciju "Prikaz odgovora na glasanje". Kliknite opciju da biste vidjeli sve glasove, odobrenja ili odbijenice dostavljene za ovo određeno pitanje.
