Microsoftov SharePoint nudi brojne poslovne alate osmišljene kako bi pomogli u organizaciji i upravljanju poslovnim osobljem. Korištenje SharePointa za izradu organizacijske sheme ili organizacijske sheme, dijagrama infrastrukture vaše tvrtke i ilustrira veze između zaposlenika. Jedan od najlakših načina za izradu organizacijske sheme je korištenje SharePointovog popisa i značajki web dijelova.
Otvorite SharePoint, a zatim na izborniku "Radnje web mjesta" odaberite "Više opcija". Odaberite "Prilagođeni popis" i unesite naziv, na primjer "Projekt". Kliknite gumb "Stvori".
Odaberite "Stvori stupac" s opcija "Popis". Dodajte stupac pod nazivom "Ime". Odaberite "Jedan redak teksta" za vrstu stupca.
Dodajte još jedan stupac pod nazivom "Manager". Odaberite "LookUp" za vrstu stupca. Odredite stupac "Projekt" kao "Dohvati informacije", a stupac "Ime" kao "U ovom stupcu". Obavezno postavite "Ne traži da ovaj stupac sadrži informacije" na "Ne".
Popunite popis informacijama. Unesite naziv posla, ime i menadžera, ako je primjenjivo, za svaki novi unos.
Pristupite izborniku "Radnje na web mjestu" i odaberite "Dodaj stranice". Stvorite novu stranicu pod nazivom "ProjectOrgChart".
Kliknite "Prilagođene kategorije". Odaberite web dio "OrgChart". Dodajte web dio na stranicu ProjectOrgChart.
Kliknite vezu na dodanom web dijelu da biste otvorili zaslon za konfiguraciju. Pronađite odjeljak "Izvor podataka" i unesite "Ime" kao primarni ključ, "Manager" kao upravitelja i "Project" kao URL na SharePoint List.
Pritisnite gumb "Primijeni" da biste otvorili organizacijsku shemu. Pristupite izborniku "Svojstva". Pronađite odjeljak "Look & Feel". Označite potvrdni okvir za "Prikaži polje primarnog ključa" da biste dovršili organizacijsku tablicu.
Savjeti
Organizacijski grafikon možete napraviti s bilo kojeg SharePointovog popisa koji ima Primarni ključ i Nadređeno polje.
Ljestvice organizacija izvrsno prikazuju hijerarhiju tvrtke i identificiraju moguća područja za organizacijska poboljšanja, posebno kada je riječ o određivanju mogućih mjera smanjenja troškova. Međutim, oni možda neće uvijek objašnjavati socijalne odnose među zaposlenicima, a ti osjećaji i interakcije mogu biti presudni pri ocjenjivanju radnog okruženja.
