Imate Excel proračunsku tablicu s redovima podataka o vašoj mreži. Željeli biste ove podatke predstaviti vizualno pomoću Visio mrežnog dijagrama bez potrebe za ponovnim stvaranjem podataka. Koliko god ovaj zadatak zvučao zastrašujuće, moguće je stvoriti detaljan mrežni dijagram u Visiou koristeći podatke sadržane u Excel proračunskoj tablici. Trik je u uvozu podataka pomoću Microsoft Excel Worksheet-a kao izvora podataka i povezivanju uvezenih podatkovnih elemenata s oblicima u Visio-u. Visio koristi ove informacije za automatizaciju poravnanja podataka u proračunskoj tablici Excel prema odgovarajućim oblicima u mrežnom dijagramu - čineći postupak brzim i laganim.
Stvorite mrežni dijagram u Visiou
Korak 1
Odaberite kategoriju predloška "Mreža" s izbornika "Novo" u Visiou. Kliknite predložak "Detaljan mrežni dijagram" i kliknite "Stvori" da biste potvrdili svoj odabir.
Korak 2
Povucite odgovarajuću vrstu mreže pod naslovom "Mreža i periferne uređaje" na područje crtanja.
Povucite mrežne uređaje iz naslova "Računala i monitori" ili "Mreža i periferne jedinice" na područje crtanja. Upotrijebite ugrađene konektore strelice odabrane vrste mreže za povezivanje uređaja s mrežom.
Uvezite Excel podatke
Korak 1
Odaberite "Poveži podatke s oblikom" na izborniku "Podaci" u Visiou. U čarobnjaku "Odabir podataka" prihvatite zadanu opciju "Radni list Microsoft Excel" klikom na "Dalje".
Korak 2
Pritisnite gumb "Pregledaj" za odabir radne knjige koja sadrži excel podatke s vašeg računala i kliknite "Dalje".
3. korak
Odaberite odgovarajući raspon podataka iz radne knjige i kliknite "Dalje". Odaberite zadane opcije za sve stupce i retke i kliknite "Dalje".
Označite okvir pored stupca na radnom listu koji jedinstveno identificira vašu mrežnu imovinu i kliknite "Završi"
Automatski povežite Excel podatke s Visio oblicima
Korak 1
Odaberite "Automatski poveži" na izborniku "Podaci" u Visiou.
Korak 2
U čarobnjaku „Automatski poveži“ prihvatite zadanu opciju da se automatski poveže na „Svi oblici na ovoj stranici“ klikom na „Dalje“.
Prihvatite zadane vrijednosti ili odaberite odgovarajući stupac podataka i polja oblika koja moraju biti jednaka da bi se veza mogla odvijati. Kliknite gumb "Završi" da biste potvrdili postavke.
