Bez obzira imate li jedno vozilo ili čitav vozni park, praćenje preventivnog održavanja svakog vašeg vozila može vam pomoći unaprijed planirati redovite popravke i osigurati da ne previdite važne datume. Također vam može koristiti kada dođe vrijeme prodaje vašeg vozila, jer možete pokazati točno koji je posao obavljen i kada. Korištenje predloška baze podataka Access pojednostavljuje postupak unosa svega, od opisa usluge i kilometraže vozila do trgovine u kojoj je usluga izvršena.
Pokrenite MS Access. Kliknite "Datoteka" na gornjoj alatnoj traci i na kontekstnom izborniku odaberite "Novo". U okvir za pretraživanje unesite "održavanje" i pritisnite "Enter". Odaberite predložak "Održavanje vozila" i kliknite gumb "Preuzmi". Predložak se otvara kao novi zapis baze podataka u programu Access.
Kliknite prvu ćeliju u stupcu ID da biste otvorili dijalog Pojedinosti o trošku. Da biste dodali vozilo na svoj popis, kliknite padajuću strelicu u polju Vozilo i kliknite gumb "Uredi popis". Unesite sve relevantne podatke za vozilo. Kliknite "Spremi i novo" da biste dodali još vozila. Po završetku spremite i zatvorite dijaloški okvir.
Odaberite vozilo za koje želite pratiti preventivno održavanje. U odgovarajuća polja unesite podatke, poput datuma usluge i broja radnog naloga. Kliknite "Spremi i novo" da biste dodali još jedan unos ili zatvorili dijaloški okvir.
Analizirajte evidenciju održavanja filtriranjem zapisa. Kliknite "Filter" u grupi Sortiraj i filtriraj na kartici Početna, a zatim odaberite željene opcije. Alternativno, idite na karticu "Stvori" i kliknite "Čarobnjak za upite" da biste stvorili upit koji možete koristiti za pokretanje određenih izvješća iz baze podataka. Spremite sve promjene koje napravite prije nego što zatvorite bazu podataka klikom na "Datoteka", a zatim na "Spremi".
