Funkcija kalendara u programu Microsoft Outlook 2007 korisna je za praćenje vaših sastanaka i sastanaka. Ne samo da možete pratiti svoj svakodnevni život, već možete koristiti i funkciju "Dijeli kalendar" kako biste drugim ljudima omogućili pristup vašim planovima. Uz to, možete postaviti razinu pristupa koju dajete ljudima; bez obzira želite li otkriti sve detalje vašeg rasporeda ili ih samo obavijestiti kad ste slobodni ili zauzeti.
Dijeljenje kalendara
Odaberite "Kalendar" u navigacijskom oknu. Kliknite "Moji kalendari" da biste vidjeli popis spremljenih kalendara ako ih imate više.
Desnom tipkom miša kliknite kalendar koji želite podijeliti i odaberite "Promijeni dopuštenja za dijeljenje". Otvorit će se dijaloški okvir "Svojstva kalendara" s prikazanom karticom "Dozvole".
Kliknite "Dodaj". Otvorit će se dijaloški okvir "Dodaj korisnike". Iz okvira za pomicanje odaberite ime osobe ili grupe s kojom želite dijeliti kalendar ili upišite ime u okvir "Pretraživanje". Kliknite gumb "Dodaj>" i kliknite "U redu" da biste se vratili na "Svojstva kalendara".
Postavljanje dozvola za kalendar
Odaberite kontakt koji ste upravo dodali s popisa za pomicanje na kartici "Dozvole" u dijaloškom okviru "Svojstva kalendara". Pomoću padajućeg izbornika "Razina dozvole" odaberite razinu dopuštenja koju želite. Razine dozvole su: Vlasnik, Urednik izdavača, Urednik, Autor izdavača, Autor, Suradnik, Recenzent, Prilagođeno i Nijedno.
Odaberite ili poništite odabir opcija u odjeljcima "Čitanje", "Zapisivanje", "Izbriši stavke" i "Ostalo" da biste prilagodili željene razine dopuštenja. Kliknite "U redu" za spremanje promjena.
Izmijenite dopuštenja nakon spremanja, desnim klikom na odgovarajući kalendar na popisu "Moji kalendari" i odabirom "Promijeni dopuštenja za dijeljenje" za pristup dijaloškom okviru "Svojstva kalendara" i kartici "Dozvole". Odaberite kontakt da biste izmijenili njegova dopuštenja ili kliknite gumb "Ukloni" da biste mu uklonili pristup kalendaru.
Savjeti
Ako na stavci u kalendaru odaberete "Privatno" i ne želite da je vide osobe s dozvolama za pristup, odaberite "Ništa" u odjeljku "Čitanje" na kartici "Dozvole". Dopuštenja za dijeljenje možete odobriti samo osobama s računom Microsoft Exchange. Da biste kalendare podijelili s onima koji nemaju Microsoft Exchange, pošaljite ih kalendarima ili ih objavite na webu.
