Organizirajte svoju e-poštu u mape kao što biste to učinili i s papirnatim datotekama. Jedan od načina organiziranja e-pošte u programu Microsoft Outlook je stvaranje mape za svaki projekt. Kada je projekt završen, arhivirajte ga za buduću upotrebu. Odaberite da mapa ostane otvorena i dostupna na vašem popisu mapa kada pokrenete Outlook ili zatvorite arhiviranu mapu i otvorite je samo kad vam zatreba. Ako odlučite, kopirajte ga na CD.
Korak 1
Odaberite "Start", "Svi programi", "Microsoft Office", a zatim "Microsoft Outlook 2010."
Korak 2
Kliknite "Nove stavke" u grupi "Novo" na kartici "Početna". Odaberite "Više stavki", a zatim "Outlook podatkovna datoteka".
3. korak
Odaberite "Outlook data file (.pst)" i kliknite "OK". Dođite do mjesta na kojem želite pohraniti podatkovnu datoteku. U tom slučaju odaberite CD-ROM pogon u koji je umetnut CD ili DVD s mogućnošću ponovnog pisanja. Unesite naziv datoteke i kliknite "U redu".
4. korak
Odaberite mapu koju želite kopirati u podatkovnu datoteku programa Outlook. Odaberite "Kopiraj u mapu" iz grupe "Premjesti" kartice "Početna". Pronađite gornju razinu nove podatkovne datoteke koju ste upravo stvorili. Odaberite ga i kliknite "U redu".
Desnom tipkom miša kliknite datoteku podataka programa Outlook na popisu mapa da biste je zatvorili ako želite. Za ponovno otvaranje odaberite "Otvori" na kartici "Datoteka".
