U prvim danima Interneta neki su se ljudi za pohranu podataka oslanjali na usluge e-pošte. Jednostavno si pošaljite privitak koji sadrži podatke koje želite pohraniti, a usluga ih je zadržala na mreži. Ovu tehniku i dalje možete koristiti za spremanje podataka na internetskim uslugama e-pošte poput Gmaila. Ako to učinite, otkrit ćete prednosti i nedostatke pohrane podataka na mreži pomoću Gmaila.
Korištenje Gmaila za pohranu podataka
Ako ne želite samo pohraniti tekstualne podatke na Gmailu, morat ćete stvoriti privitak koji sadrži vaše podatke. Učinite to tako da kliknete "Sastavi", kliknete "Priloži datoteku" i odaberete datoteku koju želite priložiti iz prozora za prijenos datoteke koji se otvori. Gmail će prikazati vezu koja sadrži gore navedeno ime datoteke. Ta veza također pokazuje veličinu datoteke. Priložite dodatne datoteke klikom na vezu "Priloži drugu datoteku". Upišite svoju Gmail adresu u okvir za tekst "Za", kliknite "Pošalji" i Gmail će vam poslati poruku koja sadrži privitak.
Prednosti pohrane na Gmailu
Upotrijebite Gmail za pohranu podataka i možete mu pristupiti s bilo kojeg mjesta koje ima internetsku vezu. Jednostavno se prijavite na svoj Gmail račun i pronađite poruku koja sadrži vaše podatke. Ni svoje podatke ne možete izgubiti; to bi se moglo dogoditi kad ga pohranite na tvrdi disk koji može propasti. Čuvanje podataka na Gmailu također olakšava dijeljenje s drugima. Na primjer, ako jedna od vaših poruka sadrži videozapis koji želite podijeliti, možete ga proslijediti prijatelju bez da morate prvo prenijeti videozapis.
Mane
Vaš je Gmail račun ograničen, a Google ograničava količinu podataka koji može sadržavati na 10 GB. Google zasniva vaše ograničenje pohrane na ukupnom broju poruka u svim mapama, uključujući otpad i neželjenu poštu. Još jedan nedostatak javlja se ako vam internetska veza propadne. To može biti katastrofalno ako trebate odmah pristupiti svojim podacima. Praćenje podataka također može biti izazov ako morate upravljati desecima ili stotinama zasebnih e-poruka. Također treba vremena za sastavljanje poruke i slanje samo radi spremanja podataka koje želite pohraniti na mreži. Imajte na umu da svaki put kada želite dodati privitak e-poruci morate otvoriti okvir za odabir datoteke.
Razmatranja
Obratite pažnju na pokazatelj kvote na dnu zaslona Gmaila. Prikazuje količinu prostora za pohranu koji koristi vaš račun. Kad se približite svom ograničenju, možda ćete htjeti izbrisati poruke u mapama Otpad i Neželjena e-pošta. Poruke koje imaju privitke možete pronaći upisivanjem "has: attachment" - bez navodnika - u Gmail-ov tekstualni okvir "Search". Također možete prikazati popis poruka čija veličina premašuje određenu vrijednost. Na primjer, da biste pronašli poruke veće od 2 MB, u okvir za pretraživanje unesite "size: 2000000" - bez navodnika. Zatim ih možete izbrisati kako biste oslobodili prostor.
Alternativna rješenja za pohranu
Google pogon može vam pomoći u produktivnijem upravljanju podacima. Google pogon omogućuje vam prijenos datoteka na račun Google dokumenata koje možete pregledavati na mreži. Također imate mogućnost instaliranja aplikacije Google Drive za stolna računala. Smješten je u pozadini i sinkronizira datoteke na tvrdom disku s onima na vašem mrežnom računu Google pogona. Registrirajte se za besplatni račun posjetom web stranici Google diska (pogledajte Resursi).
