Microsoft Office 2007 uključuje značajku za automatsko slanje odgovora na dolazne poruke. Iako Microsoft Exchange Server uključuje pomoćnika izvan ureda, Outlook može kopirati ovu značajku stvaranjem pravila i predloška e-pošte. Svaki put kad primite e-poštu, Outlook automatski šalje odgovor pošiljatelju. Iako pošiljatelj može poslati više e-poruka, pravilo dopušta samo jedan odgovor. To sprječava pošiljatelje da više puta prime isti odgovor.
Stvorite predložak za automatski odgovor
Otvorite Microsoft Office 2007 i kliknite izbornik "Datoteka". Pokažite mišem na "Novo" i kliknite "Poruka pošte".
Kliknite karticu "Opcije" u grupi Format. Kliknite "Obični tekst".
Upišite poruku koju želite poslati kao automatski odgovor u tijelo poruke.
Kliknite gumb "Microsoft Office" i kliknite "Spremi kao". Gumb Microsoft Office nalazi se u gornjem lijevom dijelu vaše poruke.
Kliknite "Predložak programa Outlook (* .oft)" na padajućem popisu "Spremi kao vrstu".
Upišite naziv datoteke za predložak poruke u okvir "Naziv datoteke", a zatim pritisnite "Spremi".
Stvorite pravilo automatskog odgovora
Kliknite "Pravila i upozorenja" na padajućem izborniku "Alati". Kliknite "Novo pravilo".
Kliknite "Provjeri poruke kad stignu" u odjeljku "Pokreni od praznog pravila". Kliknite "Dalje".
Označite potvrdni okvir "Poslano samo meni" pod "Koje uvjete želite provjeriti?" i odaberite bilo koji drugi uvjet koji vam treba. Kliknite "Dalje". Odaberite "Da" na pitanje želite li da se ovo pravilo primjenjuje na svaku primljenu poruku.
Potvrdite okvir "Odgovori pomoću određenog predloška" u odjeljku "Što želite učiniti s porukom?"
Pogledajte "Korak 2: Uredite opis pravila" i odaberite "Određeni predložak". Kliknite "Predlošci korisnika u datotečnom sustavu" u dijaloškom okviru "Traži u".
Odaberite predložak stvoren za automatski odgovor i kliknite "Otvori". Kliknite "Dalje".
Odaberite željene iznimke od pravila i kliknite "Dalje".
Upišite naziv za svoje novo pravilo u "Korak 1: Navedite naziv za ovo pravilo" i kliknite "Završi". Vaše je pravilo sada uključeno i spremno za upotrebu.
Savjeti
Microsoft Office Online nudi besplatne predloške poruka izvan ureda dostupne za preuzimanje.
Da bi se automatski odgovori mogli slati, vaše računalo mora ostati uključeno, a Microsoft Office 2007 mora ostati otvoren.
Da biste isključili svoje pravilo, kliknite izbornik "Alati", a zatim "Pravila i upozorenja". Poništite okvir za pravilo koje želite onemogućiti.
